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idioma: es
categoria: administracion
audiencia: administrador
nivel: intermedio
actualizado: 2026-08-13
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relacionados: [KB-AD-002, KB-ET-002, KB-AD-020]
citadoPor: [KB-TZ-003, KB-ET-010, KB-ET-013, KB-AD-002, KB-ET-007, KB-CF-007]
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# Dar de baja a alguien

_Qué pasa con su trabajo, sus firmas pendientes y sus documentos._

**Responde a:** eliminar un usuario del equipo · un empleado se va qué hago con su cuenta · traspasar los expedientes de alguien · quitar el acceso a un compañero

Alguien se va. Lo urgente es cortarle el acceso; lo importante es que su trabajo no se quede huérfano. Son dos cosas distintas y conviene hacer las dos.

1. **Quítale el acceso hoy** — El mismo día, no al final de mes. Su cuenta abierta ya no la vigila nadie.
2. **Traspasa lo que llevaba** — Sus expedientes abiertos y sus envíos pendientes pasan a otra persona. Si no, se quedan esperando a alguien que no va a volver.
3. **Deja su rastro donde está** — Lo que hizo sigue firmado por él, con su nombre y su fecha. No se reescribe.

## Qué se lleva y qué se queda

| Cosa | Qué pasa |
| --- | --- |
| Los documentos que subió | Se quedan. Son de la organización, no suyos |
| Los expedientes que llevaba | Se traspasan a quien digas |
| Lo que firmó | Se queda firmado por él, para siempre |
| Sus datos personales de la cuenta | Se eliminan si lo pide, sin borrar lo anterior |

> [!NOTE]
> Que sus firmas sigan a su nombre no es un descuido: una firma que cambia de dueño al irse la persona no probaría nada.

> [!WARNING]
> Si esa persona era el único administrador, nombra otro antes de darla de baja. Si no, la organización se queda sin quien pueda cambiar nada.

**¿Puedo recuperar la cuenta si vuelve?**

Se le invita de nuevo. Es una cuenta nueva con su histórico intacto.

**¿Y si tenía firmas a medio hacer?**

Se reasignan al nuevo responsable, sin repetir todo el circuito.

**¿Se avisa a los terceros con los que trataba?**

No automáticamente. Si llevaba una relación viva, conviene decirlo.

## Ejemplos

**La responsable de compras se va y llevaba once altas de proveedor abiertas.**

- Se le quita el acceso el último día
- Los once expedientes pasan a su sustituto
- Sus firmas anteriores se quedan a su nombre

→ Ningún proveedor se queda esperando a una dirección que ya no lee nadie.

**Alguien se va y su acceso sigue activo.**

- Retira el acceso el último día

→ La cuenta refleja quién trabaja aquí.

**Se borra su cuenta y desaparecen sus acciones.**

- Desactiva en lugar de borrar

→ El histórico sigue siendo cierto.

**Sus expedientes se quedan a su nombre.**

- Los reasigna antes de la baja

→ Ningún tercero se queda esperando.

**Los avisos siguen llegando a su dirección.**

- Cambia el destinatario en los expedientes

→ Los avisos llegan a alguien que existe.

**Se olvida cerrar sus sesiones abiertas.**

- Cierra las sesiones al dar de baja

→ El acceso se corta de verdad.