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idioma: es
categoria: administracion
audiencia: administrador
nivel: basico
actualizado: 2026-08-13
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# Invitar a alguien de tu equipo

_Cómo se añade a un compañero y qué decidir antes de pulsar invitar._

**Responde a:** cómo invito a un compañero · añadir usuarios a la cuenta · dar acceso a alguien de mi empresa · el compañero no recibe la invitación

Invitar a alguien son treinta segundos. Lo que merece un minuto de reflexión es qué va a poder hacer, porque cambiarlo después es más incómodo que acertar a la primera.

## Cómo se hace

1. **Entra en Ajustes → Miembros.**
2. **Pulsa «Invitar» y escribe su correo de trabajo.**
3. **Elige qué va a poder hacer.**
4. **Envía. Le llega un correo para entrar y poner su contraseña.**

## Lo que hay que decidir antes

| Pregunta | Criterio |
| --- | --- |
| ¿Necesita cambiar la configuración? | Si no, no lo hagas administrador |
| ¿Necesita borrar? | Casi nunca. Es el permiso que más daño hace |
| ¿Necesita verlo todo? | Si trabaja en un área, acótalo a su equipo |

> [!IMPORTANT]
> Dos administradores, ni uno ni cinco. Con uno solo, si esa persona pierde el acceso no queda nadie que pueda arreglarlo desde dentro; con cinco, nadie se siente responsable de nada.

## Si no le llega la invitación

- Mira que el correo esté bien escrito: es la causa del 90 % de los casos.
- Que revise no deseados.
- Reenvíala; el enlace anterior sigue valiendo.

> [!NOTE]
> Invita cuando ya haya algo que enseñar. Entrar a una cuenta vacía no engancha a nadie; entrar a un proceso que ya funciona, sí.

**¿Consume algo tener más gente?**

Depende de vuestro plan; consultarlo antes de invitar a veinte personas.

**¿Puede invitar a otros quien no es administrador?**

No, y conviene que sea así.

**¿Se puede cambiar lo que puede hacer después?**

Sí, en cualquier momento.

## Ejemplos

**Una empresa invita a los cinco de su equipo el primer día y nadie entra.**

- Espera a tener un proceso funcionando
- Vuelve a invitarlos con algo que enseñar

→ Los cinco entran esa semana porque hay algo concreto que hacer dentro.

**Se invita a alguien sin decidir sus permisos.**

- Elige el perfil al invitar

→ Entra pudiendo trabajar y sin ver de más.

**La invitación se queda sin aceptar semanas.**

- Comprueba las invitaciones pendientes

→ El alta se cierra o se retira.

**Se invita al correo personal por comodidad.**

- Usa la dirección corporativa

→ La baja corta el acceso.

**Entra alguien y nadie le enseña por dónde empezar.**

- Le indica el proceso que va a usar

→ El primer día es útil.

**Se invita a alguien que solo aportaba un documento.**

- Le manda un enlace en lugar de invitarle

→ No se consume una licencia por una aportación.