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id: KB-CD-006
url: https://app.codecontract.io/ayuda/creditos-y-facturacion/repartir-el-coste-entre-areas
idioma: es
categoria: creditos
audiencia: administrador
nivel: avanzado
actualizado: 2026-08-13
tambienEn: [en]
relacionados: [KB-CD-003, KB-CD-002, KB-CD-018]
citadoPor: [KB-CD-012]
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# Saber qué área gasta qué

_Para repercutir el coste o simplemente para que cada uno vea el suyo._

**Responde a:** repartir el gasto entre departamentos · saber cuánto gasta cada equipo · imputar costes por área · informe de consumo por proyecto

El saldo es de la organización, así que a fin de mes hay un número único y nadie sabe de dónde salió. Si tenéis que repercutirlo —o simplemente que cada responsable vea lo suyo—, hace falta que el gasto se pueda atribuir, y eso se decide antes de gastarlo, no después.

## Lo que hace atribuible un gasto

**En corto**

- Que el trabajo esté dentro de un equipo, no suelto.
- Que los procesos tengan dueño, no que los lance quien pasaba por allí.
- Que los envíos grandes salgan de donde corresponde.

## Cómo se monta

1. **Un equipo por área que tenga presupuesto propio** — No por organigrama: por quién responde del gasto.
2. **Cada proceso, dentro de su equipo** — Un proceso compartido entre tres áreas es un gasto que no se puede repartir.
3. **Revisar el desglose una vez al mes** — Diez minutos. Es donde se ve el SMS puesto por defecto en un proceso de trescientas personas.

> [!WARNING]
> Partir la organización en equipos por motivos contables tiene un coste real: dificulta compartir plantillas y contactos. Hazlo si de verdad vais a repercutir; si es solo curiosidad, el desglose por proceso suele bastar.

> [!IMPORTANT]
> Repercutir el coste tiene un efecto que conviene anticipar: el área que paga empieza a evitar el gasto. Si eso significa que dejan de mandar SMS a quien no lee el correo, habréis ahorrado créditos y perdido entregas.

> [!NOTE]
> Antes de montar nada, mira el desglose actual. Muchas veces el 80 % del gasto sale de un solo proceso, y con saber cuál ya no hace falta repartir nada.

**¿Se puede poner un tope por equipo?**

Se controla por permisos: quien no puede lanzar tandas grandes no gasta de golpe.

**¿Se puede exportar?**

Sí, con sus fechas, que es lo que necesita administración.

**¿El gasto de un tercero a quién se imputa?**

Al que lanzó el envío. El tercero nunca paga nada.

## Ejemplos

**Un grupo quiere repercutir el gasto a sus tres divisiones.**

- Mira primero el desglose
- Descubre que el 78 % sale del alta de proveedores, que es de compras

→ Imputa ese proceso a compras y se ahorra partir la organización en tres.

**Se reparte el coste a ojo entre áreas.**

- Consulta el consumo real por área

→ El reparto se hace con datos.

**Un área dice que no gasta tanto.**

- Enseña el detalle de su consumo

→ La conversación se cierra con el dato.

**Se quiere saber qué proceso consume más.**

- Consulta el consumo por tipo de actividad

→ La optimización va donde importa.

**El gasto crece y nadie sabe de dónde viene.**

- Compara el consumo entre periodos

→ El aumento se localiza.

**Cada área pide más saldo sin justificar.**

- Reparte según el consumo registrado

→ La asignación deja de ser una negociación.