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idioma: es
categoria: creditos
audiencia: administrador
nivel: avanzado
actualizado: 2026-08-13
tambienEn: [en]
relacionados: [KB-CD-006, KB-ET-014]
citadoPor: [KB-CD-020]
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# Repartir el coste entre empresas del grupo

_Cuando lo paga una sociedad y lo usan tres, y hace falta poder justificarlo._

**Responde a:** repercutir el coste a las filiales · reparto de gastos entre empresas del grupo · justificar el uso por sociedad · facturación interna de servicios compartidos

En un grupo es habitual que una sociedad contrate y las demás usen. Funciona bien hasta que alguien —el asesor fiscal, una auditoría, el socio de una de las filiales— pide justificar el reparto. Y entonces hace falta un criterio y un dato que lo sostenga.

## Las tres formas de repartir

| Criterio | Cuándo encaja | Qué hace falta |
| --- | --- | --- |
| Por consumo real | Cuando el uso es muy distinto entre sociedades | El desglose por organización o por área |
| Por una clave fija | Cuando el uso es parecido y el reparto sería discutible | Un criterio escrito y estable (plantilla, facturación) |
| Mixto | Una parte fija y otra por consumo | Las dos cosas, y explicar por qué |

> [!IMPORTANT]
> Lo que no funciona es no tener criterio. Repartir «como siempre» sin documento que lo explique es lo que se cuestiona en una inspección o cuando entra un socio nuevo en una de las filiales.

## Cómo se sostiene con datos

1. **Separad lo que se puede separar** — Si cada sociedad es una organización, el consumo ya viene separado de origen.
2. **Si van juntas, separad por área o equipo** — Permite atribuir sin necesidad de dividir la operativa.
3. **Sacad el dato el mismo periodo que factura** — Mensual con mensual. Reconstruir a fin de año es donde aparecen las discrepancias.
4. **Y dejad el criterio por escrito, una vez** — Con fecha. Cambiarlo después es legítimo; cambiarlo sin dejar rastro, no.

> [!WARNING]
> Si decidís separar en organizaciones distintas solo para poder repartir el coste, pensadlo dos veces: gestionar cinco organizaciones cuesta más que el reparto que resuelve. Separad por otras razones, y usad el desglose para el reparto.

## Lo que suele pedir el asesor

**En corto**

- El criterio, escrito y con fecha.
- El dato de uso del periodo, no una estimación.
- Y la coherencia: el mismo criterio todos los meses.

Con esas tres cosas el reparto se defiende solo. Sin ellas, cada ejercicio se vuelve a discutir desde cero.

> [!NOTE]
> Además del reparto, el desglose sirve para lo que casi nadie mira: descubrir que un área consume la mitad del total. Esa información es más útil para gestionar que para facturar.

**¿Se puede tener un saldo por sociedad?**

Si son organizaciones separadas, sí: cada una lleva el suyo.

**¿Y si una filial se va del grupo?**

Con organizaciones separadas es limpio; si iban juntas, hay que planificar la separación.

**¿Vale repartir a partes iguales?**

Si el uso es realmente parecido y está escrito, es un criterio válido.

## Ejemplos

**Un grupo reparte el coste a partes iguales entre cuatro sociedades y una lo cuestiona.**

- Saca el desglose de uso por área del último trimestre
- Escribe el criterio mixto y lo aplica desde el periodo siguiente

→ El reparto deja de discutirse y la sociedad que apenas usaba paga lo que le corresponde.

**El coste se reparte a partes iguales entre empresas.**

- Consulta el consumo real de cada una

→ El reparto se hace con datos.

**Una empresa del grupo dice que gasta menos.**

- Enseña su detalle de consumo

→ La conversación se cierra con el dato.

**Cada empresa quiere su propio control.**

- Separa el consumo por organización

→ Cada una ve lo suyo.

**El reparto se hace a mano cada mes.**

- Consulta el desglose ya calculado

→ El cierre deja de ocupar una tarde.

**Una empresa nueva entra en el grupo.**

- Añade su consumo al mismo desglose

→ El reparto sigue funcionando igual.