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actualizado: 2026-08-13
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# Dar de alta a un empleado nuevo

_Contrato, documentación y formación del primer día, sin carpetas de papel._

**Responde a:** documentación de alta de un trabajador · firmar el contrato antes de incorporarse · onboarding de empleados documentación · qué papeles pedir a un empleado nuevo

El alta de un empleado tiene una fecha inamovible —el día que empieza— y depende de que una persona que todavía no está dentro os mande cosas. Es exactamente el caso para el que sirve un proceso con fases.

## Antes del primer día

- Contrato firmado. Que empiece sin firmar es un problema vuestro, no suyo.
- Documento de identidad y número de la seguridad social.
- Datos bancarios para la nómina.
- Titulaciones, si el puesto las exige.

## El primer día

- Acuerdo de confidencialidad y protección de datos.
- Entrega de equipo, con su acuse.
- Formación obligatoria de prevención, según el puesto.

> [!WARNING]
> Aquí se manejan documentos de identidad y datos bancarios de una persona: pide solo lo que de verdad necesitas, guárdalo donde solo lo vea quien deba, y no lo dejes circulando por correo.

> [!NOTE]
> Mandar el contrato a firmar tres días antes en vez de darlo en mano el primer día evita el clásico «se incorpora hoy y todavía no ha firmado» — que es más común de lo que parece.

## Lo que caduca

Las formaciones obligatorias y algunos reconocimientos médicos vencen. Marcarlos al dar de alta hace que el aviso llegue solo dentro de dos años, cuando ya nadie se acordaba.

**¿Puede firmar el contrato desde el móvil?**

Sí, y es lo habitual antes de incorporarse.

**¿Y si es una contratación urgente?**

El proceso no lo impide: manda lo bloqueante y el resto en paralelo.

**¿Se puede reutilizar para renovaciones?**

Sí, con una versión más corta que solo pide lo que cambia.

## Ejemplos

**Una empresa incorpora ocho personas en septiembre.**

- Lanza el alta a los ocho tres semanas antes
- Los contratos se firman antes del primer día
- Las formaciones quedan con fecha de vencimiento

→ Los ocho empiezan con todo firmado, y dentro de dos años el aviso de renovar la formación llega solo.

**Alguien empieza un lunes y su contrato se firma el jueves siguiente.**

- Lanza el proceso al firmar la contratación, no al incorporarse
- Manda a firmar el contrato y las políticas antes del primer día
- Comprueba qué falta la víspera

→ La persona empieza con el expediente completo y sin dedicar su primer día a papeles.

**Se contratan diez personas para una campaña y el alta se hace una a una.**

- Lanza el mismo proceso a las diez

→ El alta masiva no consume la semana.

**Falta un documento y nadie lo detecta hasta la inspección.**

- Consulta qué falta por persona

→ El hueco se ve antes de que lo vea un tercero.

**La documentación caduca y la persona sigue trabajando.**

- Registra vencimientos por persona

→ El aviso llega antes de que afecte.

**Se incorpora alguien y no sabe qué tiene que firmar.**

- Le llega la lista con lo que le toca

→ El alta se completa sin que nadie se lo explique.