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nivel: avanzado
actualizado: 2026-08-13
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relacionados: [KB-CL-011, KB-CL-001]
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# Dos clientes que compiten entre sí

_Trabajáis para los dos y ninguno quiere que el otro sepa nada. La separación no es de carpetas: es de personas y de nombres._

**Responde a:** trabajar para dos empresas competidoras · separar información entre clientes · conflicto de interés entre clientes · que un cliente no vea al otro

Le pasa a cualquier despacho, consultora, ingeniería o proveedor especializado: dos clientes del mismo sector, a veces competidores directos, y los dos os cuentan cosas que no dirían delante del otro. Funciona mientras nadie tropiece, y los tropiezos casi nunca son de documentos.

## Por dónde se filtra en la práctica

| Vía | Cómo ocurre | Qué lo evita |
| --- | --- | --- |
| Los nombres | Un listado, una plantilla o un enlace que menciona al otro | Que cada uno solo vea lo suyo, también los títulos |
| Las personas | Alguien del equipo trabaja en los dos | Decidir quién entra en qué, y dejarlo escrito |
| Las conversaciones | Un ejemplo puesto de buena fe en una reunión | La regla es no ilustrar con el otro, nunca |
| Los documentos reutilizados | Una plantilla que conserva datos del original | Partir de una base limpia, no de un trabajo anterior |

> [!IMPORTANT]
> La primera fila es la que sorprende y la que más se descuida: **no hace falta que vean un documento del otro; basta con que vean su nombre**. Un desplegable con la lista de clientes, un título de expediente, un adjunto que conserva el nombre de fichero original. Ahí no se ha filtrado ningún dato confidencial y sin embargo el cliente ya sabe que trabajáis para su competencia — y a partir de ese momento, la conversación es otra. La separación empieza por lo que se ve, no por lo que se guarda.

## Cómo se monta la separación

1. **Un espacio por cliente, no una carpeta dentro del mismo** — Lo que está dentro del mismo sitio acaba viéndose.
2. **Acceso por persona y por cliente, revisado** — El equipo cambia, y los accesos se heredan sin que nadie mire.
3. **Plantillas propias, no copias del trabajo del otro** — Un documento reutilizado arrastra más de lo que se ve.
4. **Y una regla de conversación, dicha en voz alta** — Es lo que evita el ejemplo bienintencionado en una reunión.

> [!WARNING]
> Sobre el equipo: **la persona que ha trabajado para los dos no puede des-saber lo que sabe**, y ahí ya no basta con los permisos. Si alguien pasa de un cliente al otro, conviene decidirlo explícitamente y, según el sector, decírselo a las partes. Es incómodo y protege exactamente lo que está en juego — porque el día que uno de los dos lo descubra por su cuenta, la pregunta no será si hubo filtración, sino por qué no se lo dijisteis.

## Cuándo hay que decirlo y cuándo no se puede aceptar

**En corto**

- Si el encargo es directamente sobre el otro cliente, ahí no hay separación que valga.
- Si el contrato de uno os prohíbe trabajar para el otro, es una cuestión jurídica, no organizativa.
- Y si dudáis de si hay que comunicarlo, esa duda ya es la respuesta a consultar.

> [!NOTE]
> Qué obligaciones de confidencialidad y de conflicto de interés os aplican depende de vuestra profesión, vuestros contratos y vuestro colegio o sector. **Eso lo concreta vuestro asesor**; aquí se describe cómo evitar la filtración accidental, que es la que ocurre de verdad.

**¿Basta con carpetas separadas?**

No: separa el contenido, no los nombres ni las personas.

**¿Puedo usar como ejemplo un trabajo anónimo?**

Con cuidado: en sectores pequeños se reconoce el caso sin el nombre.

**¿Y si me lo pregunta directamente uno de los dos?**

Contestad la verdad de lo que podéis contar, y consultad qué es eso antes.

## Ejemplos

**Una consultora manda a un cliente una plantilla que conserva el nombre de fichero del trabajo de otro.**

- Parte de una base limpia y revisa quién ve qué nombres, no solo qué documentos

→ El cliente no descubre por un nombre de archivo que trabajan para su competencia.

**Dos clientes que compiten entre sí piden acceso a expedientes del mismo proyecto compartido.**

- Separa el alcance de cada uno antes de conceder nada
- Comprueba qué vería cada uno del otro
- Registra qué se compartió con quién

→ Cada cliente ve lo suyo y no hay forma de que uno deduzca lo del otro.

**Se comparte un informe que menciona al competidor.**

- Revisa el contenido antes de compartir

→ No se filtra lo que no tocaba.

**Un empleado lleva los dos clientes y mezcla contextos.**

- Separa los expedientes y limita el acceso cruzado

→ El error deja de ser posible por descuido.

**Los dos aparecen en la misma lista de destinatarios.**

- Comprueba los destinatarios antes de enviar

→ Nadie ve con quién más trabajáis.

**Un cliente pregunta si trabajáis con su competencia.**

- Responde según lo que permita el contrato

→ La respuesta se da con criterio y no improvisando.

**Se usa la misma plantilla y aparece el nombre del otro.**

- Revisa las plantillas antes de reutilizarlas

→ El documento sale limpio.

**Nadie sabe qué ha visto cada uno.**

- Consulta el registro de accesos

→ La separación es demostrable.
