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actualizado: 2026-08-13
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# Documentación de fin de obra y garantías

_Lo que hay que entregar cuando se acaba, y por qué se reúne durante y no al final._

**Responde a:** documentación de entrega de obra · libro del edificio qué contiene · garantías de instalaciones al terminar · as built y certificados finales

El final de obra es el momento en que se pide de golpe todo lo que se generó a lo largo de dos años: certificados de instalaciones, garantías de materiales, planos definitivos, actas de pruebas, manuales. Y quien lo recopila al final descubre que la mitad la tenía una empresa que ya cobró y se fue.

## Por qué se atasca siempre igual

| Documento | Quién lo tiene | Cuándo desaparece |
| --- | --- | --- |
| Certificados de instalación | El instalador | Cuando termina su parte, meses antes |
| Garantías de material | El proveedor o el jefe de compras | Con el cambio de proyecto de esa persona |
| Planos definitivos | La ingeniería o el jefe de obra | Cuando cambia de obra |
| Actas de pruebas | Quien las hizo, a veces solo en papel | Al desmontar la caseta |

> [!IMPORTANT]
> Las cuatro tienen algo en común: **existen mientras el trabajo está fresco y se evaporan cuando ese oficio abandona la obra.** Pedirlas al final es pedirlas al peor destinatario en el peor momento.

## La regla que lo resuelve

Cada oficio entrega su documentación **cuando termina su parte, no cuando termina la obra**. Y su última certificación económica se cierra con eso entregado. Es la única palanca que funciona de verdad, y no requiere insistir a nadie.

1. **Definid la lista por oficio al contratar** — En el propio contrato o pedido, no en un correo de última hora.
2. **Abridle su carpeta desde el primer día** — Para que entregar sea subir, y no preparar un envío.
3. **Enlazad el cierre económico a la entrega** — Es lo que convierte una petición en una prioridad.
4. **Y revisad al terminar cada oficio, no al final** — Un certificado erróneo se corrige en una semana si aún están; en un año, no.

> [!WARNING]
> Cuidado con aceptar «te lo mando por correo». Lo que llega por correo a una persona concreta desaparece con su bandeja: si esa persona cambia de obra o de empresa, la documentación de fin de obra se quedó en un buzón que nadie abre.

## Lo que se lleva la propiedad

**En corto**

- Un conjunto ordenado, no una carpeta con dos mil ficheros sueltos.
- Con las garantías vivas identificadas y sus fechas.
- Y en un formato que puedan consultar sin depender de vosotros.

Ese último punto es también vuestro interés: una entrega que la propiedad puede consultar sola genera muchas menos llamadas en los dos años siguientes.

> [!NOTE]
> Las garantías son documentos con caducidad como cualquier otro. Si se entregan con sus fechas, quien reciba el edificio podrá saber qué sigue cubierto sin abrir cada PDF.

**¿Y si un industrial ya no existe?**

Por eso se recoge al terminar su parte. Después solo queda reconstruir lo que se pueda.

**¿Sirve para reformas pequeñas?**

Sí, y es más fácil: menos oficios y menos rotación.

**¿Quién lo conserva después?**

La propiedad, y conviene que vosotros conservéis copia por el periodo de responsabilidad.

## Ejemplos

**Una promotora recopila la documentación de entrega tres meses después de terminar.**

- Cambia a recoger por oficio al cerrar cada parte
- Enlaza la última certificación a la entrega documental

→ La siguiente promoción entrega el conjunto completo el mismo día del fin de obra.

**El cierre reúne al final lo de meses atrás.**

- Pide según termina cada tajo

→ El cierre es un trámite.

**Un industrial ya cobró y no responde.**

- Reclama antes de certificar su trabajo

→ Se reclama cuando aún hay palanca.

**La lista de lo que falta aparece al final.**

- Muestra qué falta desde el primer día

→ El hueco se ve mientras se puede cerrar.

**Se entrega con un hueco y no consta que se pidiera.**

- Conserva qué se pidió, a quién y cuántas veces

→ El rastro es la defensa.

**En garantía piden documentación de fin de obra.**

- Conserva el expediente más allá de la entrega

→ Se contesta con lo de entonces.