--- id: KB-CN-013 url: https://app.codecontract.io/ayuda/construccion/ascensores-y-aparatos-que-se-heredan-con-el-edificio idioma: es categoria: sector-construccion subcategoria: ascensores audiencia: usuario nivel: intermedio actualizado: 2026-08-13 tambienEn: [en] relacionados: [KB-CN-003, KB-CN-006] citadoPor: [KB-LE-017] --- # Ascensores y aparatos que se heredan con el edificio _Se instalan una vez y acompañan al inmueble cuarenta años, cambiando de dueño y de mantenedor por el camino._ **Responde a:** documentación de un ascensor · cambiar de empresa de mantenimiento de ascensores · inspección de un aparato elevador · no tenemos los papeles del ascensor Un ascensor, una puerta automática o una plataforma elevadora tienen algo poco común: se instalan en unas semanas y luego viven décadas, con revisiones periódicas, un contrato de mantenimiento y, cada cierto tiempo, una inspección de alguien de fuera. Durante ese tiempo cambian los propietarios, los administradores y las empresas que lo mantienen — la documentación se queda por el camino en cada relevo. ## Qué se genera y quién lo tiene | Documento | Quién lo produce | Dónde suele estar | | --- | --- | --- | | Documentación de la instalación | El instalador | Con la empresa que lo montó, si sigue existiendo | | Registro del aparato | Se tramita al instalar | Con quien hizo el trámite | | Partes de mantenimiento | El mantenedor actual | En su sistema, no en el vuestro | | Actas de inspección periódica | El organismo que inspecciona | Se entregan al titular, que a veces no las guarda | | Reparaciones y sustituciones | Quien las hizo | Repartidas entre varias empresas a lo largo de los años | > [!IMPORTANT] > La tercera fila es la que muerde al cambiar de proveedor: **los partes de mantenimiento están en el sistema del mantenedor, y cuando se rescinde el contrato no siempre los entrega**. El nuevo empieza su historial desde cero, y a partir de ahí no hay forma de demostrar que ese aparato se mantuvo durante los años intermedios. Pedir el histórico completo forma parte de la rescisión, no de la buena voluntad de nadie, y hay que pedirlo antes de firmar con el siguiente. ## Cómo se monta un expediente por aparato 1. **Uno por aparato, identificado por su número** — Es lo único que no cambia; el nombre del sitio sí. 2. **Con la instalación y el registro dentro** — Aunque sean de hace veinte años: es la base de todo lo demás. 3. **Los partes y las actas según llegan** — Cada visita deja papel; guardarlo entonces cuesta un minuto. 4. **Y los vencimientos de inspección avisando con margen** — Coordinar una inspección lleva semanas, no días. > [!WARNING] > Lo que sorprende a quien compra o alquila: **la responsabilidad de tener esto al día es del titular de la instalación, no de la empresa que la mantiene**. El mantenedor hace lo contratado y avisa; quien responde si falta una inspección o un aparato está fuera de plazo es quien figura como titular. Por eso en una compraventa la documentación de los aparatos se pide antes de firmar, junto con la del inmueble. ## Cuando faltan papeles antiguos **En corto** - El fabricante o el instalador suelen conservar la documentación técnica por número de aparato. - El organismo que inspecciona guarda sus propias actas y puede emitir copia. - Y lo que no aparezca se declara como tal: una ausencia explicada no es lo mismo que un silencio. > [!NOTE] > Qué inspecciones son obligatorias, con qué periodicidad y quién puede hacerlas depende del tipo de aparato y de la normativa de vuestra comunidad y país. **Eso lo confirma vuestro mantenedor o vuestro asesor**; aquí se trata de que lo que se genere no se pierda en el siguiente relevo. **¿Puedo cambiar de mantenedor sin perder el histórico?** Sí, si lo pedís antes de rescindir. Después es mucho más difícil. **¿Y si el instalador ya no existe?** Buscad por el número del aparato: el fabricante y el organismo suelen tener rastro. **¿Esto vale para puertas automáticas o plataformas?** El criterio es el mismo: aparato, expediente, número y vencimientos. ## Ejemplos **Una comunidad cambia de empresa de mantenimiento y el nuevo mantenedor empieza sin histórico.** - Pide los partes de los últimos años antes de rescindir el contrato anterior → El aparato conserva su historial completo y las inspecciones dejan de partir de cero. **Se hereda un aparato sin su documentación.** - Pide lo que falta al empezar el contrato → La petición se hace mientras hay interlocutor. **Las revisiones obligatorias se acumulan.** - Avisa de cada vencimiento con antelación → El calendario se reparte. **El histórico del aparato está en el anterior mantenedor.** - Lo pide y lo guarda al asumir el contrato → El punto de partida es conocido. **Una incidencia se repite y nadie ve el patrón.** - Consulta el histórico del aparato → La causa se ataca en lugar del síntoma. **Acaba el contrato y hay que entregar el histórico.** - Conserva el histórico completo y exportable → El traspaso se hace en horas.