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id: KB-CN-014
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idioma: es
categoria: sector-construccion
subcategoria: maquinariaobra
audiencia: usuario
nivel: intermedio
actualizado: 2026-08-13
tambienEn: [en]
relacionados: [KB-CS-006, KB-CF-014]
citadoPor: [KB-CN-018]
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# Maquinaria en obra: propia, alquilada y ajena

_Tres situaciones que se tratan igual y no lo son: cambia quién guarda los papeles y quién responde del uso._

**Responde a:** documentación de maquinaria en obra · papeles de una máquina alquilada · la subcontrata trae su maquinaria · control de acceso de maquinaria

En una obra media conviven máquinas de tres procedencias, y el control documental suele estar montado para una sola: la propia. Con las otras dos se improvisa, y es justo donde aparecen los problemas de acceso el lunes por la mañana.

## Las tres situaciones y qué cambia

| Procedencia | Quién tiene los papeles | Quién responde del uso |
| --- | --- | --- |
| Vuestra | Vosotros | Vosotros |
| Alquilada | El alquilador los emite; los custodiáis vosotros mientras esté | Vosotros, mientras la uséis |
| De una subcontrata | Su empresa | Ella, pero vosotros de dejarla entrar |
| Con operador incluido | El proveedor, incluida la habilitación del operador | Se reparte, y conviene tenerlo escrito |

> [!IMPORTANT]
> La segunda fila es la que más se descuida por una razón concreta: **la documentación de una máquina alquilada se va con la máquina**. Mientras está en obra la tenéis, y el día que la devolvéis desaparece de vuestro alcance — pero la obra sigue, y si dentro de dos años alguien pregunta por un trabajo hecho con ella, tendréis que enseñar lo que había entonces. Se guarda copia en el expediente de la obra al recibirla, no al devolverla: en ese momento ya nadie se acuerda.

## Lo que hay que comprobar antes de que entre

1. **Que la máquina tenga su documentación al día** — Revisiones, marcado y lo que corresponda a su tipo.
2. **Que quien la maneja esté habilitado para esa máquina** — Habilitado para una no es habilitado para todas.
3. **El seguro que la cubre, y hasta dónde** — Especialmente en alquiler: no siempre incluye lo que pensáis.
4. **Y anotar la fecha de entrada y de salida** — Es lo que ata cada trabajo a la máquina que lo hizo.

> [!WARNING]
> El caso que más discusiones genera es el del alquiler con operador: **la máquina la trae uno y el trabajo lo dirige otro**. Si no está escrito quién imparte las instrucciones y quién responde de la seguridad de ese operador, la respuesta se decide después del incidente, que es el peor momento posible. Media página al contratar, firmada, resuelve algo que ninguna documentación de la máquina va a aclarar.

## Cuando llega maquinaria de la subcontrata

**En corto**

- Se le pide lo mismo que a la vuestra, por el mismo camino que el resto de su documentación.
- El operador es suyo, pero pisa vuestra obra: su habilitación se comprueba igual.
- Y si entra sin papeles «solo por hoy», anotad quién lo autorizó.

> [!NOTE]
> Qué documentación es exigible para cada tipo de máquina, qué habilitaciones necesita el operador y cómo se coordina con el resto de empresas lo determina la normativa aplicable y vuestro servicio de prevención. **Consultadlo con ellos**; aquí se trata de que la copia esté donde luego hará falta.

**¿Guardo la documentación de una máquina que estuvo dos días?**

Sí, y con sus fechas: es lo que la ata al trabajo de esos días.

**¿Vale la del alquilador tal cual?**

Sí, guardando copia mientras esté y anotando el periodo.

**¿Y si la máquina se avería y la cambian?**

Es otra máquina: otro número, otra documentación, otra fecha.

## Ejemplos

**Una constructora devuelve una máquina alquilada y meses después le piden papeles de un trabajo hecho con ella.**

- Guarda copia de la documentación en el expediente de obra al recibirla, con fechas

→ El trabajo queda atado a la máquina que lo hizo, aunque la máquina ya no esté.

**Una máquina alquilada llega sin su documentación.**

- La pide al alquilador antes de subirla

→ La máquina no se queda parada en el muelle.

**Nadie sabe qué revisiones tocan a la máquina propia.**

- Registra los vencimientos por equipo

→ El aviso llega antes de la fecha.

**Se sube una máquina de una subcontrata sin comprobar nada.**

- Comprueba la documentación del equipo antes de autorizar

→ Lo que entra está comprobado.

**La documentación del equipo está en la oficina del alquilador.**

- Guarda copia propia junto al expediente de obra

→ Se enseña en obra sin llamar a nadie.

**Una revisión pregunta por una máquina de hace meses.**

- Consulta lo registrado en esa fecha

→ Se contesta con el registro.