--- id: KB-CN-016 url: https://app.codecontract.io/ayuda/construccion/varias-empresas-trabajando-en-el-mismo-sitio idioma: es categoria: sector-construccion subcategoria: obracivil audiencia: usuario nivel: avanzado actualizado: 2026-08-13 tambienEn: [en] relacionados: [KB-CS-001, KB-CN-005, KB-CN-027] citadoPor: [KB-CN-018] --- # Varias empresas trabajando en el mismo sitio _Cuando coinciden tres empresas en un centro, la documentación deja de ser de cada una: pasa a ser del sitio._ **Responde a:** coordinacion de actividades empresariales documentacion · varias subcontratas en la misma obra · que papeles pido a la empresa que viene a trabajar · intercambio de informacion entre empresas concurrentes Una nave donde a la vez hay un electricista, una empresa de limpieza y el técnico del fabricante de una máquina. Cada uno tiene sus normas, su formación y su seguro, y cada uno sabe lo que hace. Lo que ninguno sabe es lo que están haciendo los otros dos — y ahí es donde pasan las cosas. ## Lo que cada quien tiene que dar, y casi nadie da entero | Papel | El que recibe | El que va a trabajar | | --- | --- | --- | | Riesgos del sitio | Los suyos, por escrito | Leerlos y decir si le afectan | | Riesgos que trae | Exigirlos antes de que entre | Los de SU trabajo, no los genéricos | | Medidas acordadas | Escribirlas | Confirmarlas y trasladarlas a su gente | | Quién manda si algo pasa | Nombrarlo | Saber a quién llamar | | Documentación de cada persona | Comprobarla al entrar | Tenerla al día antes, no en la puerta | > [!IMPORTANT] > El fallo más repetido no es no pedir papeles: **es pedirlos una vez, a la empresa, y no volver a mirar a las personas**. La empresa entregó su documentación en enero, y en julio manda a dos trabajadores nuevos que nadie ha comprobado. Como el control se hizo a nivel de empresa y no de persona, en el centro hay gente trabajando de la que no consta nada — y si pasa algo, lo que se mira es exactamente eso. ## Cómo se sostiene sin volverse una tortura 1. **Una petición por empresa, con la lista de lo que hace falta** — Igual para todas, para que nadie negocie su propia lista. 2. **Y dentro, una carpeta por persona** — Es lo que permite decir «esta persona puede entrar» sin revisar todo otra vez. 3. **Fecha de caducidad en lo que caduca** — Formación, reconocimientos, seguros: casi todo caduca. 4. **Y la puerta como último filtro, no como el único** — Si el control real ocurre en la puerta, siempre habrá alguien discutiendo con el vigilante. > [!WARNING] > Hay una cadena que casi nunca se recorre entera: **la subcontrata de la subcontrata**. Contratáis a A, A trae a B para una parte, y B trae a un autónomo un martes. Cuando alguien pregunta quién estaba ese martes, la respuesta honesta suele ser que nadie lo sabe. Sostenerlo no exige un sistema complicado: exige que la obligación de comunicar quién entra viaje escrita en cada contrato hacia abajo, y que entrar sin estar comunicado tenga una consecuencia real. ## Lo que hay que conservar después **En corto** - El intercambio de información con fecha: quién avisó a quién y de qué. - El registro de quién estuvo cada día, que es lo primero que se pide tras un accidente. - Las medidas acordadas y quién las aceptó. - Y las reuniones de coordinación, aunque duren diez minutos: una reunión sin acta no ocurrió. > [!NOTE] > Qué obligaciones de coordinación aplican, quién es el titular del centro, quién asume la vigilancia y qué documentación exacta hay que intercambiar lo determina la normativa de prevención y depende de la relación entre las empresas. **Eso lo concreta vuestro servicio de prevención**; aquí se explica la parte documental, que es la que se cae por su propio peso cuando nadie la organiza. **¿Basta con que la empresa me entregue su documentación?** No si luego manda a gente que no estaba en esa entrega. El control útil es por persona. **¿Y los autónomos que vienen un día?** Mismo criterio. Un día es tiempo de sobra para que pase algo. **¿Cuánto guardo todo esto?** Más de lo que dura la obra. Lo que se pregunta después de un accidente llega con años de retraso. ## Ejemplos **Una empresa entregó su documentación en enero y en julio manda a dos trabajadores nuevos.** - Lleva una carpeta por persona además de la de la empresa - Comprueba al alta de cada trabajador, no solo al alta de la empresa → Deja de haber gente en el centro de la que no consta nada. **Tras un incidente os piden quién estuvo en la nave ese martes y nadie lo sabe.** - Registra a diario quién entra, incluidos autónomos y visitas técnicas → La pregunta se contesta con un listado, no con una reconstrucción. **La subcontrata trae a otra empresa para una parte del trabajo y no lo comunica.** - Traslada por contrato la obligación de comunicar quién entra, hacia abajo en toda la cadena → Entrar sin estar comunicado deja de ser gratis y la cadena se puede recorrer entera. **Cuatro empresas trabajan a la vez y nadie ve el conjunto.** - Consulta el estado de todas en una pantalla → El conjunto se ve sin abrir cuatro carpetas. **Cada empresa dice que está lista y una no lo está.** - Comprueba por persona y por equipo → Se revisa lo que de verdad entra. **Dos empresas dependen del mismo subcontratado.** - Registra qué empresas están declaradas por contrato → La duplicidad aparece antes del día.