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idioma: es
categoria: sector-construccion
subcategoria: hidraulicas
audiencia: usuario
nivel: avanzado
actualizado: 2026-08-13
tambienEn: [en]
relacionados: [KB-CN-033, KB-IU-013, KB-CN-034]
citadoPor: [KB-IU-026]
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# El que mide todos los días y nadie mira

_Vuestra instalación genera datos sin parar y en su mayoría no los lee nadie. El día que los pidan, valdrán exactamente lo que se conservó._

**Responde a:** registros de explotacion cuanto tiempo guardo · datos de medicion continua y su justificacion · me piden lecturas de hace dos anos · que hago con los registros que genera la instalacion

Una instalación en explotación produce registros continuamente: caudales, niveles, lecturas, partes de operación, incidencias. **La inmensa mayoría no los mira nadie nunca**, y esa es exactamente la razón por la que se gestionan mal: cuesta cuidar algo que no se usa. Hasta que llega una petición concreta sobre un día concreto, y entonces todo el valor del sistema se concentra en si aquel día se guardó o no.

## El ciclo de vida de un registro que nadie lee

| Momento | Quién lo usa | Qué se le suele hacer |
| --- | --- | --- |
| El día que se genera | El operador | Se mira por encima |
| La semana siguiente | Nadie | Se archiva o no |
| El año siguiente | Nadie | Se pierde en un cambio de sistema |
| **El día que lo piden** | **Todo el mundo** | **Se busca** |

> [!IMPORTANT]
> **Un registro que no se usa nunca sigue teniendo un valor perfectamente calculable: el del día en que se pida.** Es el argumento entero de esta posición, y hay que hacerlo explícito porque la intuición dice lo contrario. El coste de conservar es pequeño, constante y visible; el coste de no tener es enorme, puntual e invisible hasta que ocurre. Los sistemas que se diseñan mirando solo lo primero acaban siempre en el segundo.

## Lo que hay que decidir una vez

1. **Qué se conserva y durante cuánto** — Decidido, no heredado del sistema anterior por inercia.
2. **Dónde vive, y que no sea un equipo local** — Los cambios de sistema son donde desaparecen los históricos.
3. **Qué pasa con lo anómalo** — Una lectura rara sin explicación al lado es peor que ninguna lectura.
4. **Y quién puede consultarlo sin pedir permiso** — Si hace falta llamar a alguien, en la práctica no existe.

> [!WARNING]
> El momento en que estos archivos se pierden no es un borrado: **es una migración**. Se cambia el sistema de control, el proveedor, el servidor, y el histórico anterior «se queda ahí de momento» — hasta que ese equipo se retira. Nadie decide perderlo y nadie se entera de que se ha perdido, porque para entonces ya nadie lo consultaba. Cualquier cambio de sistema debería incluir explícitamente qué pasa con lo antiguo, y casi ninguno lo hace.

> [!NOTE]
> Qué registros de explotación son obligatorios en vuestra instalación, con qué frecuencia, durante cuánto tiempo hay que conservarlos y quién puede requerirlos **lo determina la normativa aplicable y vuestra autorización, y lo concreta vuestro asesor o el organismo competente**. Aquí se explica lo organizativo: cómo conservar y encontrar registros que nadie consulta hasta el día que hacen falta.

**¿Merece la pena guardar lo que nadie mira?**

Vale exactamente lo que costará no tenerlo el día que lo pidan.

**¿Qué hago con una lectura anómala?**

Guardarla con su explicación al lado. Borrarla es la peor opción.

**¿Y al cambiar de sistema?**

Decidir explícitamente qué pasa con el histórico. Es cuando se pierde.

## Ejemplos

**Piden lecturas de un día concreto de hace dos años.**

- Conserva los registros con su fecha y accesibles

→ Se contesta buscando en lugar de reconstruyendo.

**Un cambio de sistema deja el histórico en un equipo retirado.**

- Guarda los registros fuera de los equipos locales

→ La migración no se lleva los años anteriores.

**Aparece una lectura anómala sin ninguna explicación.**

- Permite anotar el contexto junto al registro

→ La anomalía se explica en vez de levantar sospecha.

**Consultar el histórico exige llamar a la persona que lo lleva.**

- Deja el archivo accesible a quien debe consultarlo

→ La consulta no depende de una persona.

**Nadie sabe qué hay que conservar ni durante cuánto.**

- Aplica una política de conservación uniforme

→ La decisión se toma una vez y se aplica sola.

**Los partes de operación se quedan en papel en la instalación.**

- Captura el parte en el sitio y lo guarda al momento

→ El registro deja de vivir en una carpeta física.