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actualizado: 2026-08-13
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relacionados: [KB-CO-001, KB-CO-008]
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# Quién firma primero

_Cuándo conviene un orden, cuándo estorba, y qué pasa si alguien se cae del circuito._

**Responde a:** establecer orden de firma · que firmen todos a la vez · el segundo firmante no recibe nada · firma en cadena varias personas

Cuando firman varias personas hay dos formas de hacerlo, y elegir mal alarga el proceso días sin ganar nada.

| Modo | Cuándo usarlo | Coste |
| --- | --- | --- |
| Todos a la vez | Nadie depende de nadie: un acuerdo entre iguales | Ninguno. Es lo más rápido |
| En orden | Uno tiene que ver la firma del anterior, o hay un apoderado que valida al final | Cada firmante espera al anterior |

> [!IMPORTANT]
> En orden, si uno se atasca se atasca todo. El resto ni siquiera sabe que existe el documento, porque no les ha llegado. Si no hay una razón real para el orden, no lo pongas.

## Si alguien se cae del circuito

Se sustituye al firmante sin rehacer el envío: entra el nuevo en su posición y el circuito continúa. Lo firmado antes sigue firmado.

**¿Puedo mezclar? Dos a la vez y luego un tercero.**

Sí: se agrupa por posiciones, y dentro de cada posición van en paralelo.

**¿El último ve las firmas anteriores?**

Sí, y esa suele ser la razón de poner orden.

**¿Se puede saltar a uno?**

Sí, quitándolo del circuito. Queda registrado quién lo quitó y cuándo.

## Ejemplos

**Un contrato lo firman dos socios y luego lo valida el apoderado.**

- Pone a los dos socios en la primera posición, en paralelo
- El apoderado en la segunda

→ Los socios firman el mismo día y el apoderado cierra al siguiente, viendo ya las dos firmas.

**Se exige orden y el primero está de vacaciones.**

- Quita el orden si no hace falta

→ Los demás firman mientras tanto.

**Una firma tiene que ir después de otra por sentido.**

- Define el orden solo en ese punto

→ El circuito refleja el procedimiento real.

**Un firmante se cae del circuito.**

- Lo sustituye y continúa desde donde estaba

→ No hay que empezar de nuevo.

**Todos firman a la vez y hay confusión sobre versiones.**

- Confirma que todos firman el mismo documento

→ La copia final es una sola.

**Nadie sabe a quién le toca ahora.**

- Consulta el estado por firmante

→ Se reclama a quien corresponde.