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actualizado: 2026-08-13
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# Tu primer envío a firmar

_De un PDF en tu ordenador a un documento firmado, la primera vez._

**Responde a:** cómo mando un documento a firmar · enviar un contrato para firma electrónica · primera vez que uso consigne · cómo funciona firmar un pdf

Coge un documento real que tengas que firmar de todas formas. Los cinco minutos que tardes esta primera vez son los mismos que ibas a tardar imprimiéndolo, y a partir de aquí ya no hay que imprimir nada.

## Los cinco pasos

1. **Sube el documento** — El PDF tal cual. No hace falta prepararlo de ninguna forma especial.
2. **Di quién firma** — Nombre y correo. Si son varios, decide si firman a la vez o en orden — a la vez es más rápido y casi siempre vale.
3. **Pon dónde firma cada uno** — Un hueco por persona. Dos firmas en el mismo sitio se pisan.
4. **Elige cómo se comprueba quién es** — Correo basta para lo interno; código al móvil para un tercero.
5. **Envía** — Le llega un enlace. Sin cuenta, sin instalar nada, y funciona en el móvil.

## Antes de darle a enviar, cinco minutos

- Lee el documento entero una vez. Los errores de importe se ven aquí y no después.
- Comprueba que hay tantas firmas como firmantes.
- Mira la vista previa tal y como la verá quien lo reciba.

> [!IMPORTANT]
> Si vas a mandar el mismo documento a más de veinte personas, mándatelo primero a ti mismo. Un campo mal puesto en doscientos envíos son doscientas conversaciones incómodas, y no se pueden retirar del correo de nadie.

## Qué pasa después

Verás si le llegó, si lo abrió y cuándo firmó. Al terminar, todos reciben una copia con las evidencias dentro: cuándo se abrió, cómo se comprobó la identidad y el momento exacto de la firma. Eso es lo que hace que valga.

> [!NOTE]
> La fecha la pone el sistema, nunca a mano. Una fecha escrita por el propio firmante no demuestra cuándo firmó, que es justo lo que hay que poder demostrar.

**¿Vale legalmente?**

Sí, y con más prueba detrás que un papel firmado a mano, donde nadie registra la hora.

**¿Le cuesta algo a quien firma?**

No, nunca.

**¿Y si me equivoco?**

Mientras nadie haya firmado, se anula y se manda corregido.

## Ejemplos

**Una empresa imprime, firma y escanea cada contrato de alquiler.**

- Manda el siguiente por Consigne
- El inquilino firma desde el móvil esa tarde

→ El contrato queda firmado el mismo día y con la hora certificada, que el papel no tenía.

**Se prepara el documento perfecto antes de probar.**

- Manda un PDF cualquiera a un compañero

→ Se ve el circuito entero en diez minutos.

**No se sabe qué recibe el firmante.**

- Se pone a sí mismo como firmante

→ Se conoce el otro lado antes de usarlo con nadie.

**Se prueba con un documento real y confidencial.**

- Usa un documento de prueba

→ El aprendizaje no compromete nada.

**Se firma y no se sabe dónde queda el resultado.**

- Comprueba dónde se guarda el documento firmado

→ Se sabe dónde buscarlo la próxima vez.

**La primera vez se tarda y se desanima.**

- Guarda la configuración que funcionó

→ El segundo envío cuesta un minuto.