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actualizado: 2026-08-13
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# Certificados de maquinaria y equipos

_Controlar papeles que van pegados a una máquina, no a una persona._

**Responde a:** control documental de maquinaria · certificados ce de equipos · revisiones periódicas de máquinas · documentación de equipos de trabajo

La documentación de maquinaria tiene una particularidad que la hace más difícil que la de personas: la máquina se mueve. La misma grúa está este mes en una obra y el siguiente en otra, y sus papeles tienen que ir con ella.

**En corto**

- El expediente va pegado al equipo, no a la obra donde está hoy.
- Casi todo caduca: revisiones, seguros, formación de quien lo maneja.
- Quien recibe la máquina tiene que poder comprobarlo en el momento.

## Los tres niveles que hay que cruzar

**Los tres niveles de la documentación de un equipo** — El equipo, su mantenimiento y quien lo maneja. El cruce entre los tres es lo que se comprueba después de un accidente, y el expediente va pegado a la máquina porque la máquina se mueve.

| Nivel | Documentos | Caduca |
| --- | --- | --- |
| El equipo | Declaración de conformidad, manual, marcado | No, salvo modificaciones |
| Su mantenimiento | Revisiones periódicas, últimas inspecciones | Sí, y es lo que más se olvida |
| Quien lo maneja | Formación específica, autorización de uso | Sí |

> [!IMPORTANT]
> Que un equipo tenga su certificado no autoriza a cualquiera a usarlo. El cruce entre máquina y persona es donde falla el control documental en industria, y es justo el que se comprueba después de un accidente.

## Lo que cambia respecto a controlarlo por obra

Si el expediente es de la obra, cada traslado obliga a rehacerlo y la máquina llega sin papeles. Si es del equipo, viaja con él: se le asigna a la obra nueva y su estado documental va detrás, con sus fechas.

> [!WARNING]
> Los equipos alquilados llegan con documentación del alquilador, que caduca en sus plazos y no en los vuestros. Marcadlos igual: un equipo alquilado con la revisión vencida es vuestro problema mientras esté en vuestra obra.

> [!NOTE]
> Poner 60 días de aviso en las revisiones periódicas da tiempo a organizar la parada. Con 15 no da, y la máquina se queda quieta esperando al técnico.

**¿Puedo tener un expediente por número de serie?**

Sí, y es lo que permite seguirlo entre obras.

**¿Y los equipos pequeños?**

Los que no caducan ni requieren formación no necesitan expediente; forzarlo llena el sistema de ruido.

**¿Sirve para una inspección de trabajo?**

Es exactamente el cruce que piden: equipo en regla y persona autorizada.

## Ejemplos

**Una industrial controla la documentación de sus máquinas por obra y cada traslado la pierde.**

- Pasa cada equipo a su propio expediente, por número de serie
- Marca revisiones y formaciones con caducidad

→ La máquina llega a la obra nueva con su estado documental al día, y el encargado lo comprueba desde el móvil.

**Se compra una máquina sin su documentación.**

- La pide en el pedido, antes de pagar

→ Se pide desde la única posición de fuerza.

**La documentación de un equipo está en un cajón.**

- La captura y guarda junto al equipo

→ Se encuentra donde está la máquina.

**Las revisiones por calendario se olvidan.**

- Registra los vencimientos por equipo

→ El aviso llega antes de la fecha.

**Un cliente pide los certificados de la maquinaria.**

- Consulta el expediente de cada equipo

→ Se entrega sin recomponer nada.

**Se vende un equipo y su documentación no viaja con él.**

- Entrega el expediente completo con la máquina

→ El comprador recibe lo que lo ampara.