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subcategoria: educacion
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nivel: basico
actualizado: 2026-08-13
tambienEn: [en]
relacionados: [KB-CF-004, KB-CS-012]
citadoPor: [KB-CS-040]
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# Autorizaciones de familias

_Salidas, imagen y matrículas: firmar con cientos de familias a la vez._

**Responde a:** autorización para una excursión · permiso de imagen de alumnos · matrícula firmada por los padres · recoger autorizaciones del colegio

El patrón es siempre el mismo: hay que conseguir que doscientas familias firmen algo antes de una fecha, y las que faltan hay que localizarlas por teléfono el día antes. Es el caso donde más tiempo devuelve automatizar la insistencia.

## Los tres tipos y qué cambia en cada uno

| Documento | Qué importa | Plazo típico |
| --- | --- | --- |
| Salida o excursión | Que estén todas antes de salir | Dos semanas |
| Cesión de imagen | Que se pueda revocar después | Al matricular |
| Matrícula | Identidad de quien firma | Periodo de matrícula |

> [!IMPORTANT]
> La cesión de imagen de un menor no es un trámite más. Tiene que poder revocarse en cualquier momento, y esa revocación tiene que llegar a quien publica las fotos — no basta con archivarla. Si no tenéis claro cómo se aplica en vuestro caso, preguntad antes de publicar nada.

## Lo que hace que lleguen a tiempo

**En corto**

- Mandarlo con dos semanas y recordar a los 3, 7 y 12 días.
- SMS para las familias que no leen el correo, que son bastantes.
- Ver quién falta en una lista, en vez de cruzarla a mano.

> [!WARNING]
> No mandes la autorización a la dirección genérica del centro ni a un grupo: tiene que llegar a quien tiene la representación legal del menor, y quedar constancia de quién firmó.

> [!NOTE]
> La lista de quién falta es lo que más tiempo ahorra. Pasar de «llamar a todas por si acaso» a «llamar a estas seis» convierte una tarde en veinte minutos.

**¿Pueden firmar los dos progenitores?**

Sí, poniendo a los dos como firmantes si vuestro caso lo requiere.

**¿Y las familias sin móvil ni correo?**

Quedará siempre un resto en papel; el objetivo es reducirlo, no eliminarlo.

**¿Se puede reutilizar cada curso?**

Sí, como plantilla: cambia la fecha y la lista.

## Ejemplos

**Un centro persigue 210 autorizaciones para una salida y llama a decenas de familias la víspera.**

- Manda con dos semanas y recordatorios automáticos
- SMS a las familias sin correo

→ El día antes faltan seis en vez de cuarenta, y se resuelven en veinte minutos.

**Un colegio manda por mochila las autorizaciones de una excursión y el viernes faltan treinta.**

- Envía la autorización para firmar desde el móvil
- Consulta quién falta sin recontar papeles
- Recuerda solo a quien no ha firmado

→ El viernes se sabe exactamente quién falta y se llama a treinta familias en lugar de a doscientas.

**Una familia dice que nunca recibió el papel.**

- Consulta la fecha de envío y de apertura

→ Consta cuándo se entregó.

**Se firma en papel y se pierde en la mochila.**

- Firma desde el móvil sin imprimir nada

→ La autorización llega igual aunque se pierda todo lo demás.

**Los padres separados firman los dos y nadie lo comprueba.**

- Registra quién debe firmar en cada caso

→ La autorización vale para lo que hace falta.

**La autorización llega el mismo día de la salida.**

- Envía con antelación y recuerda solo

→ El día de la salida no se dedica a firmar.

**Los datos de las familias se manejan sin control de acceso.**

- Limita quién ve los expedientes de alumnos

→ Lo sensible queda donde debe.

**Cada curso se rehace la lista y el envío.**

- Guarda el proceso como plantilla

→ El curso siguiente cuesta minutos.