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actualizado: 2026-08-13
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# Certificados de captura y envíos a TRACES

_Preparar, revisar y enviar sin rehacer el trabajo en cada expedición._

**Responde a:** certificado de captura traces · enviar certificados catch a traces · documentación para importar pescado · trazabilidad de producto pesquero

El certificado de captura es el documento que acompaña al producto pesquero para acreditar de dónde viene y que se pescó legalmente. Su preparación tiene un patrón conocido: mucha información de terceros, plazos que dependen de la llegada del barco, y un envío que hay que hacer bien a la primera.

## De qué se compone el trabajo

1. **Reunir la información de origen** — Buque, zona, fechas, especies y cantidades. Viene del barco o del proveedor, no de vosotros.
2. **Preparar el borrador** — Es donde se detectan los datos que faltan, y donde conviene detectarlos: antes del envío.
3. **Revisar antes de enviar** — Una persona mira el borrador. Un envío mal hecho cuesta más que la revisión.
4. **Enviar y conservar el acuse** — Con su fecha, que es lo que demuestra que se envió en plazo.

> [!IMPORTANT]
> Guardar el borrador enviado y su acuse no es burocracia: si más adelante hay una discrepancia sobre qué se declaró, tenéis el documento exacto con su fecha. Reconstruirlo después a partir de correos no es lo mismo.

## Marcos que se citan

El régimen europeo de lucha contra la pesca ilegal, no declarada y no reglamentada, con su sistema de certificación de capturas, y el sistema de control de intercambios que se usa para tramitarlo. Qué exige exactamente vuestra operación —importación, reexportación, transformación— y con qué plazos lo confirma vuestro asesor o la autoridad competente.

> [!WARNING]
> La información de origen suele venir de un proveedor extracomunitario, y es la que más tarda. Pedirla al confirmar la operación y no al preparar el envío es la diferencia entre llegar con tiempo y llegar corriendo.

> [!NOTE]
> Si trabajáis siempre con los mismos proveedores y las mismas especies, la mayor parte del trabajo se repite. Montado como proceso, cada expedición cuesta una fracción de la primera.

**¿Se puede revisar antes de enviar?**

Sí, y conviene: el borrador es donde se ven los huecos.

**¿Qué pasa si falta un dato del proveedor?**

El expediente muestra que se pidió y cuándo, que es lo que permite reclamarlo.

**¿Se conserva lo enviado?**

Sí, con su acuse y su fecha.

## Ejemplos

**Un importador prepara los certificados de cada expedición desde cero y siempre le falta un dato del proveedor.**

- Pide la información de origen al confirmar la operación, no al preparar el envío
- Monta la expedición como proceso repetible

→ Los envíos dejan de hacerse a última hora y el acuse queda guardado con su fecha.

**Un envío se para en frontera porque falta el certificado de captura del lote concreto.**

- Ata el certificado a la partida al recibirla
- Comprueba qué falta antes de preparar el envío
- Conserva copia propia además de la que viaja

→ El envío sale completo y, si algo se pierde por el camino, se reemite sin depender de nadie.

**El certificado llega del proveedor sin identificar la partida.**

- Pídelo con la referencia del lote

→ El documento sirve para contestar por un envío concreto.

**Una revisión pregunta por un envío de hace un año.**

- Conserva el expediente con su fecha

→ Se contesta sin reconstruir.

**Se mezclan partidas de varios orígenes en el mismo envío.**

- Registra qué partidas componen cada expedición

→ Se puede decir qué salió de dónde.

**El certificado caduca antes de que salga la mercancía.**

- Registra su vigencia al recibirlo

→ El aviso llega antes de cargar.

**Se cambia de proveedor y falta el histórico.**

- Conserva copia propia de lo recibido

→ El cambio no os deja sin nada.

**Cada envío se prepara desde cero.**

- Reutiliza lo que se repite por destino

→ El segundo envío cuesta la mitad.