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actualizado: 2026-08-13
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citadoPor: [KB-AL-005, KB-AL-008, KB-AL-010, KB-CS-036, KB-AL-022]
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# Explotaciones agrícolas y ganaderas

_Cuadernos, tratamientos y campañas: mucha gente temporal y una inspección al año._

**Responde a:** cuaderno de campo digital · documentación de trabajadores de campaña · tratamientos fitosanitarios registro · certificación agrícola documentación

Una explotación concentra el trabajo documental en dos momentos: la campaña, cuando entra mucha gente de golpe y por poco tiempo, y la auditoría o inspección, cuando hay que demostrar lo que se hizo durante todo el año.

## Los tres módulos

| Qué | Módulo | Cuándo |
| --- | --- | --- |
| Alta de trabajadores de campaña | Trackline + Consigne | En días, para muchas personas a la vez |
| Documentación de proveedores de insumos | Trackline | Al alta y renovación |
| Registro de tratamientos y labores | SmartCheck | Certificación periódica del cuaderno |

> [!IMPORTANT]
> El cuaderno de explotación es el documento que se pide en inspección y en auditoría de certificación, y su valor depende de que no se haya rellenado a posteriori. Certificarlo periódicamente —al cerrar cada mes o cada campaña— es lo que lo convierte en un registro que no se puede discutir.

## Lo que hace difícil la campaña

**En corto**

- Mucha gente, muy poco tiempo y a menudo sin correo corporativo.
- Formación y reconocimientos que hay que tener antes de empezar, no después.
- Contratos que se firman el mismo día que se incorporan.

Es el caso donde el SMS deja de ser un extra: buena parte de esos trabajadores no leen correo, y una petición por correo se queda sin abrir hasta que termina la campaña.

## Marcos que se citan

Higiene de la producción primaria y trazabilidad, uso de productos fitosanitarios y sus registros, condiciones laborales del trabajo de campaña, y los esquemas de certificación agrícola que exigen las cadenas de distribución. Qué aplica a vuestro cultivo y comunidad lo confirma vuestro asesor o vuestra certificadora.

> [!WARNING]
> Los carnés de aplicador y las formaciones caducan, y son de la persona. Con rotación de campaña es donde más se cae el control: alguien empieza el lunes y aplica un tratamiento el martes sin que nadie lo haya comprobado.

> [!NOTE]
> Guardar el alta de campaña como plantilla es lo que convierte la siguiente en horas. Cambia la lista, no el proceso.

**¿Se puede dar de alta a cuarenta personas a la vez?**

Sí, es un envío por lote con la lista.

**¿Y quien no tiene móvil ni correo?**

Quedará un resto en papel; el objetivo es reducirlo.

**¿Sirve para la auditoría de certificación?**

Es lo que se enseña: registros con fecha que no se rellenaron después.

## Ejemplos

**Una explotación incorpora 60 temporeros en una semana y firma los contratos en papel el mismo día.**

- Manda contratos y documentación por lote, con SMS
- Marca formaciones y reconocimientos como bloqueantes

→ Nadie empieza sin lo obligatorio en vigor, y el alta baja de una semana a dos días.

**El cuaderno se rellena a final de campaña de memoria.**

- Registra en el momento desde el móvil

→ El dato es exacto en lugar de reconstruido.

**Entra personal temporal cada campaña.**

- Comprueba por persona qué falta antes de empezar

→ El alta se resuelve antes del primer día.

**Un cliente pregunta por una partida de hace meses.**

- Consulta lo registrado en esa fecha

→ Hay respuesta en lugar de una estimación.

**Los tratamientos se anotan en papel que se moja.**

- Captura la anotación en el momento

→ El registro sobrevive a la parcela.

**La inspección anual llega y falta media campaña.**

- Revisa el expediente antes de que llegue

→ Los huecos se cierran con tiempo.