---
id: KB-CS-029
url: https://app.codecontract.io/ayuda/industria/instalaciones-renovables-y-eficiencia
idioma: es
categoria: sector-industria
subcategoria: renovables
audiencia: usuario
nivel: intermedio
actualizado: 2026-08-13
tambienEn: [en]
relacionados: [KB-CS-017, KB-CS-006]
citadoPor: [KB-CN-002, KB-CS-037]
---

# Renovables y eficiencia energética

_Proyectos con subvención, muchas subcontratas y una justificación que llega meses después._

**Responde a:** justificación de subvención documentación · documentación de instalación fotovoltaica · subcontratas en proyectos renovables · certificado de instalación y legalización

Un proyecto de renovables junta dos cosas que ya son difíciles por separado: obra con subcontratas, y una justificación de ayuda pública que se presenta cuando la obra terminó hace meses y la gente ya no se acuerda.

## Las tres capas

| Capa | Módulo | Cuándo se necesita |
| --- | --- | --- |
| Subcontratas y su documentación | Trackline | Durante la obra |
| Contrato y conformidades con el cliente | Consigne | Al inicio y a la entrega |
| Evidencias de ejecución | SmartCheck | Durante, no al justificar |

> [!IMPORTANT]
> La justificación de una ayuda se prepara durante la obra o no se prepara. Fotos, albaranes y certificados reunidos a posteriori tienen dos problemas: falta la mitad, y lo que hay no tiene fecha fiable. Certificarlo mientras ocurre cuesta minutos; reconstruirlo después cuesta semanas y a veces no se puede.

## Marcos que se citan

Reglamentación eléctrica y de instalaciones, requisitos de legalización y puesta en servicio ante la administración competente, condiciones de las convocatorias de ayudas, y —cuando hay obra— coordinación de actividades empresariales. Los requisitos de justificación los fija cada convocatoria; leedla al principio, no al final.

> [!WARNING]
> Las convocatorias de ayudas suelen exigir documentación con requisitos de forma muy concretos y plazos que no se amplían. Perder una ayuda por un papel es la forma más cara de aprender esto.

> [!NOTE]
> Si hacéis muchos proyectos parecidos, la justificación es siempre casi la misma. Montada como proceso, se va rellenando sola mientras la obra avanza.

**¿Puedo dar acceso al cliente durante la obra?**

Sí, de consulta y acotado a su proyecto.

**¿Y las evidencias que pide la convocatoria?**

Se van certificando a medida que ocurren, no al final.

**¿Sirve para varias obras a la vez?**

Un expediente por proyecto, con sus subcontratas dentro.

## Ejemplos

**Una instaladora pierde parte de una ayuda por no poder justificar evidencias de ejecución.**

- Certifica fotos y albaranes durante la obra
- Monta la justificación como proceso desde el inicio

→ El siguiente proyecto llega a la justificación con todo reunido y fechado, sin reconstruir nada.

**La documentación de una instalación se dispersa tras la puesta en marcha.**

- La reúne en el expediente de la instalación

→ Quien mantiene encuentra lo que se puso.

**Las revisiones por calendario se olvidan.**

- Avisa de cada vencimiento con antelación

→ El calendario se cumple solo.

**El cliente pide justificar la producción de un periodo.**

- Consulta los registros de esa fecha

→ Se contesta con el archivo.

**Se sustituye un componente y la documentación sigue igual.**

- Actualiza el expediente con cada cambio

→ El papel describe lo que hay instalado.

**Una subvención pide justificar la instalación años después.**

- Conserva el expediente completo con su fecha

→ La justificación sale del archivo.