--- id: KB-CS-037 url: https://app.codecontract.io/ayuda/casos-por-sector/autoconsumo-y-pequenas-instalaciones idioma: es categoria: casos-por-sector subcategoria: renovables audiencia: usuario nivel: intermedio actualizado: 2026-08-13 tambienEn: [en] relacionados: [KB-CS-029, KB-CN-012] citadoPor: [KB-CS-040] --- # Autoconsumo y pequeñas instalaciones _La instalación se monta en días y la documentación acompaña al edificio durante veinte años._ **Responde a:** documentación de una instalación de autoconsumo · legalización de placas solares papeles · certificado de instalación fotovoltaica · qué guardar de una instalación solar Una instalación de autoconsumo es un proyecto corto con consecuencias largas: se monta en unos días, y la documentación que genera hace falta cada vez que se vende el edificio, se reclama una garantía, se contrata un mantenimiento o cambia el titular del suministro. ## Lo que queda cuando el instalador se va | Documento | Para qué sirve después | Quién lo tiene si no lo pedís | | --- | --- | --- | | Certificado de la instalación | Acredita que se hizo y con qué características | El instalador, y solo él | | Documentación de legalización | Justifica la instalación ante quien corresponda | Repartido entre instalador y gestor | | Fichas y garantías de los equipos | Reclamar cuando algo falla en garantía | El instalador, o el fabricante | | Fotos del montaje | Ver qué hay bajo lo que ya no se ve | Nadie, salvo que alguien las hiciera | > [!IMPORTANT] > La cuarta fila parece prescindible y es la que más se agradece a los cinco años. Una vez montado, buena parte de la instalación deja de ser accesible: las canalizaciones, las fijaciones, lo que hay detrás de un panel. **Media docena de fotos del montaje valen más que el doble de páginas de memoria técnica** cuando hay que reparar o ampliar. ## Lo que conviene exigir antes de pagar la última factura 1. **El certificado y la documentación de legalización, completos** — Es la única palanca: después de cobrar, la prioridad del instalador es otra. 2. **Las garantías con su fecha de inicio** — Que suele ser la puesta en marcha, no la compra del equipo. 3. **El esquema de lo instalado y las fotos** — Pedidlas expresamente: casi ningún instalador las entrega si no se piden. 4. **Y quién mantiene y cada cuánto** — Aunque decidáis no contratarlo: saber qué habría que revisar ya es útil. > [!WARNING] > El detalle que aparece al vender o alquilar el edificio: **la instalación forma parte del inmueble y su documentación se transmite con él**. Un comprador o su banco pueden pedirla, y no tenerla puede complicar o retrasar la operación por un motivo que nadie asocia con unas placas montadas hace seis años. Es el mismo argumento que el libro del edificio, aplicado a algo que se instaló después. ## Durante la vida de la instalación **En corto** - Cada revisión o intervención, al mismo expediente. - Las incidencias con fecha, que es lo que sostiene una reclamación en garantía. - Y los cambios de titularidad del suministro, si los hay. > [!NOTE] > Qué trámites, certificados y comunicaciones exige cada instalación dependen de la potencia, del tipo y de la comunidad, y se actualizan. **Eso lo confirma vuestro instalador o vuestro técnico**; aquí se describe qué documentación conviene reunir y conservar sea cual sea el trámite que os aplique. **¿Y si la instaló el anterior propietario?** Pedid lo que exista al comprar: reconstruirlo después es caro y a veces imposible. **¿Sirve la factura como acreditación?** Como gasto sí; como acreditación de la instalación, no. **¿Hace falta para una instalación pequeña?** El volumen de papel es menor, pero el problema al venderla es idéntico. ## Ejemplos **Una empresa vende una nave y el comprador pide la documentación de las placas.** - Al instalar la siguiente, exige certificado, legalización y fotos antes de pagar la última factura → La documentación viaja con el inmueble y la operación no se frena por un papel de hace años. **Una instaladora de autoconsumo entrega treinta instalaciones al año y cada expediente de legalización se arma desde cero.** - Guarda el proceso completo como plantilla - Lanza la petición de lo que depende del cliente el primer día - Consulta qué falta por instalación antes de tramitar → La instalación treinta y uno se tramita en una fracción del tiempo de la primera. **Falta un documento del cliente y el trámite se para.** - Pide lo que depende de él al firmar el contrato → La espera corre en paralelo a la obra. **El cliente pide la documentación años después para una subvención.** - Conserva el expediente completo con su fecha → La petición se atiende sin reconstruir. **Se sustituye un componente y la documentación sigue igual.** - Actualiza el expediente con cada cambio → El papel describe lo instalado. **Las fotos de la instalación se quedan en el móvil.** - Súbelas al expediente en el momento → La evidencia sobrevive al teléfono. **Un mantenimiento posterior no sabe qué se instaló.** - Guarda el expediente junto a la instalación → Quien mantiene encuentra lo que se puso. **Cada técnico documenta de forma distinta.** - Usa la misma plantilla para todos → Los expedientes son comparables.