--- id: KB-CS-040 url: https://app.codecontract.io/ayuda/casos-por-sector/quien-puede-estar-con-los-menores idioma: es categoria: casos-por-sector subcategoria: educacion audiencia: usuario nivel: intermedio actualizado: 2026-08-13 tambienEn: [en] relacionados: [KB-CS-013, KB-CF-017, KB-CS-037] citadoPor: [KB-CS-042] --- # Quién puede estar con los menores _El papel no es lo difícil: lo difícil es que quien empieza el lunes lo tenga el viernes anterior._ **Responde a:** certificado para trabajar con menores · documentacion monitores extraescolares · que papeles pido a un entrenador · control de personal que trata con ninos Un colegio, un club deportivo, una academia, la empresa que organiza los campamentos de verano. En los cuatro se repite la misma figura: personas que entran a trabajar con niños —monitores, entrenadores, el refuerzo de una tarde, quien viene a dar un taller— y a las que hay que pedirles un documento antes de que empiecen. Pedirlo es fácil. Tenerlo a tiempo, no. ## Los cuatro grupos que siempre se cuelan | Quién | Por qué se cuela | Qué suele pasar | | --- | --- | --- | | El personal fijo | Se pidió al entrar, hace años | Nadie vuelve a mirar si sigue en regla | | El que sustituye una semana | Entra con prisa y se va antes de que dé tiempo | Es el caso más frecuente, con diferencia | | Voluntarios y familias que ayudan | No cobran, así que no se tratan como personal | Están con los niños exactamente igual | | La empresa que os presta el servicio | Se da por hecho que ya lo controla ella | A quien preguntan es a vosotros | > [!IMPORTANT] > De ahí sale la única regla que no admite excepción: **el documento se pide antes de que la persona empiece, no el día que alguien pregunta**. Cuando llega la pregunta —una familia, una inspección, un seguro— ya no hay margen: o consta que se comprobó y cuándo, o no consta. Y no basta con haberlo visto una vez: un certificado describe una situación en una fecha, así que un papel de hace cuatro años dice lo que pasaba hace cuatro años. ## Cómo se monta para que no dependa de que alguien se acuerde 1. **Una lista de quién trata con menores** — Se actualiza al dar de alta a alguien, no en septiembre. 2. **La petición sale sola con el alta** — Si depende de que alguien la escriba, se olvidará en la primera semana cargada. 3. **Con fecha de vigencia y aviso antes** — Un documento sin fecha de revisión es un documento que caduca en silencio. 4. **Y quien no lo tiene, no entra al cuadrante** — Es la única parte que hace que el resto se cumpla. > [!WARNING] > La trampa más cara es la de la contrata: **el club que subcontrata las extraescolares y da por hecho que la empresa ya lo controla**. Puede que lo controle, pero quien tiene a los niños delante sois vosotros y la pregunta os llegará a vosotros. Lo que hay que pedir no es una declaración genérica de que «todo su personal está en regla», sino la lista de personas concretas que van a venir y su documentación una por una — y volver a pedirla cuando cambien a alguien a mitad de curso, que es cuando se rompe. ## Qué guardar, y qué no **En corto** - Guardad la constancia de que se pidió y de que estaba en regla, con fecha. - No acumuléis datos personales de más: cuantos menos tengáis, menos tenéis que proteger. - Limitad quién puede abrir esa carpeta: es de lo más sensible que vais a tener. - Y anotad quién comprobó cada uno, porque «se comprobó» sin nombre no sostiene nada. > [!NOTE] > Qué documento exactamente hay que exigir, a quién alcanza y con qué frecuencia se renueva lo determina la normativa aplicable y el tipo de actividad, y cambia entre un colegio, un club y un campamento. **Eso lo concreta vuestro asesor o vuestra dirección**; aquí se explica por qué conviene tenerlo antes de empezar y cómo evitar que se quede viejo. **¿Vale con que la persona diga que lo tiene?** No: lo que os preguntarán es si lo comprobasteis, y eso necesita constancia. **¿Y un voluntario que viene un día suelto?** Depende de la actividad; la duda se resuelve antes, nunca en la puerta. **¿Cada cuánto se renueva?** No hay una regla que sirva para todos: fijad la vuestra y que el aviso salte solo. ## Ejemplos **Un club contrata monitores para el curso y se acuerda de pedirles el certificado en octubre, cuando ya llevan un mes trabajando.** - Pide el documento al dar de alta a cada monitor, con vigencia y aviso → Nadie entra al cuadrante sin el papel en regla, y la comprobación queda con fecha y con nombre. **Empieza una actividad extraescolar el lunes y el viernes anterior faltan cuatro certificados del monitorado.** - Comprueba por persona qué falta con semanas de antelación - Pide lo que depende del trabajador al contratarlo - Bloquea la asignación de quien no lo tenga → El lunes empiezan solo quienes pueden, y no se descubre el viernes por la tarde. **Un monitor se incorpora a mitad de curso.** - Lanza la comprobación al darle de alta → Nadie empieza sin lo que hace falta. **El certificado caduca en mitad del curso.** - Registra vencimientos por persona → La renovación se hace antes de que afecte. **Un padre pregunta si el monitorado está acreditado.** - Consulta el estado del equipo → La respuesta es concreta y en el momento. **Se contrata a una empresa externa para la actividad.** - Traslada el mismo requisito a la subcontrata → El requisito llega hasta quien está con los menores. **El certificado se guarda en una carpeta con acceso general.** - Limita quién ve lo que contiene datos personales → Lo sensible queda donde debe. **Una inspección pregunta por una fecha concreta.** - Consulta quién estaba acreditado ese día → Se contesta por la fecha de aquel día.