--- id: KB-DI-001 url: https://app.codecontract.io/ayuda/documentos-e-ia/como-lee-la-ia-tus-documentos idioma: es categoria: documentos-ia audiencia: usuario actualizado: 2026-08-13 tambienEn: [en] relacionados: [KB-TL-001, KB-PR-002, KB-DI-002] citadoPor: [KB-DI-003, KB-DI-002, KB-CD-001, KB-MA-001] enLaApp: https://app.codecontract.io/documents --- # Cómo lee la IA tus documentos, y cuándo fiarte _Qué saca del documento, qué significa el nivel de confianza y quién tiene la última palabra._ **Responde a:** cómo lee la IA los documentos · qué es el nivel de confianza de un dato extraído · la IA ha leído mal un dato qué hago · extracción automática de datos de facturas · OCR de documentos escaneados Cuando llega un documento a un expediente, no se queda como un archivo: se lee y se extraen los datos que hayas pedido. El número de factura, el importe, la fecha de vencimiento, el nombre de la empresa. Eso es lo que después permite buscar «todas las facturas de más de 5.000 €» en vez de abrir cincuenta PDF. **En corto** - La IA propone los datos; tú confirmas. Nunca cierra un campo sola. - Cada dato viene con un nivel de confianza que te dice dónde mirar. - Si corriges un dato, queda registrado que lo corregiste tú y cuándo. - Un documento borroso o torcido baja la confianza; no es un fallo, es una advertencia. **El recorrido de un dato** — La confianza no decide por ti: te dice cuánto tienes que mirar. La confirmación siempre es humana. ## Qué significa el nivel de confianza No es una nota de calidad del documento: es cuánta seguridad tiene el sistema de haber leído bien ese campo concreto. Un mismo documento puede tener el importe con confianza alta y la fecha con confianza baja, porque la fecha estaba escrita a mano en un margen. | Confianza | Qué suele significar | Qué hacer | | --- | --- | --- | | Alta | Campo impreso, nítido y en el sitio esperado | Una mirada por encima basta | | Media | Se ha leído, pero el formato o la posición no eran los habituales | Compruébalo antes de confirmar | | Baja | Foto movida, documento girado, campo manuscrito o tachado | Revísalo entero; a veces conviene pedir una copia mejor | > [!WARNING] > La confianza baja no significa que el dato esté mal: significa que el sistema no se compromete. Confirmarlo sin mirar es exactamente el uso que no hay que darle. ## Qué hacer cuando ha leído mal 1. **Corrige el campo a mano** — Es inmediato y queda registrado que el valor final lo pusiste tú. 2. **Mira si el documento se puede mejorar** — Una foto con sombra o a contraluz se lee mal. Pedir que la repitan cuesta menos que corregir doce campos. 3. **Si se repite con el mismo tipo de documento, dilo** — Un fallo puntual con una foto mala no es lo mismo que un patrón con un modelo concreto, y el segundo se puede afinar. ## Qué NO hace - No decide si un documento es válido: eso lo decides tú o tu proceso. - No rechaza documentos por su contenido. - No modifica el archivo original, que se conserva tal y como llegó. - No lee en SmartCheck: allí los documentos se sellan tal cual, sin interpretarlos. ## Preguntas frecuentes **¿Cuánto tarda en leer un documento?** Segundos. Si tarda mucho más, no está pensando: algo ha fallado y conviene recargar. **¿Consume créditos leer un documento?** Sí, la lectura automática es una de las acciones que consumen créditos. Corregir un campo a mano no. **¿Puedo pedir datos que no estén en el documento?** Puedes pedirlos como datos a rellenar por la persona. Si no están en el papel, la lectura no los inventa: los deja vacíos. **¿Lee documentos en otros idiomas?** Sí. Lo que más afecta a la lectura es la calidad de la imagen, no el idioma. **¿Y si el documento tiene varias páginas o varias facturas?** Se leen todas. Cuando un mismo documento contiene varias ocurrencias del mismo grupo de datos, cada una se extrae por separado. ## Ejemplos **Una gestoría recibe 300 facturas al mes y necesita el número, la fecha y la base imponible de cada una.** - Define esos tres datos en la solicitud del proceso - Revisa solo las que vienen con confianza media o baja - Confirma el resto en bloque → Se revisan a mano unas 30 en vez de 300, y las que se revisan son exactamente las que lo necesitaban. **Se aprueba todo lo leído sin mirarlo.** - Revisa lo que la IA marca como dudoso → El trabajo pasa de teclear a comprobar. **Un dato con confianza alta resulta estar mal.** - Corrige el dato y deja constancia → El indicador orienta y la última palabra sigue siendo humana. **Un tipo de documento sale siempre mal leído.** - Revisa si el formato encaja con lo esperado → El problema se ataca en el origen. **Se teclean cien facturas al mes a mano.** - Deja que se lean y revisa lo dudoso → El tiempo se dedica a comprobar y no a copiar. **Se desconfía de la lectura y se comprueba todo.** - Filtra por confianza y empieza por lo bajo → La revisión se concentra donde hay riesgo.