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actualizado: 2026-08-13
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# Escanear bien un documento

_Cinco minutos de método que evitan la mitad de los problemas de lectura._

**Responde a:** cómo escanear un documento para que se lea bien · a cuántos ppp escanear · hacer una foto de un documento con el móvil · el escaneo sale muy pesado

La calidad del original decide casi todo lo que viene después: si se lee bien, si se puede buscar dentro, si hay que revisarlo a mano. Y arreglarla cuesta cinco minutos al escanear, frente a horas de revisión después.

## Los números que funcionan

| Ajuste | Valor | Por qué |
| --- | --- | --- |
| Resolución | 300 ppp | Suficiente para leer; 600 pesa cuatro veces más sin ganar nada |
| Color | Escala de grises | Salvo que el color signifique algo, como un sello |
| Formato | PDF | Mejor que imágenes sueltas: mantiene el orden de las páginas |

## Si lo haces con el móvil

**En corto**

- Apoya el papel en una mesa, no lo sujetes.
- Luz de frente, no de espaldas: tu propia sombra es la causa más común de un mal resultado.
- Encuadra la hoja entera, derecha, sin dedos ni bordes de mesa.

Un móvil actual con luz decente da un resultado equivalente a un escáner. Lo que estropea las fotos no es la cámara, es la prisa.

> [!WARNING]
> Si el papel está arrugado o la impresión es muy pálida, ni el mejor escaneo lo arregla. Ahí lo que hace falta es pedir otro original.

> [!NOTE]
> Un documento que ya existe en digital no se escanea: se pide en PDF. Escanear una impresión de un PDF pierde el texto que ya tenía dentro, y luego hay que reconocerlo con OCR.

**¿Y si son cincuenta páginas?**

En un solo PDF, no en cincuenta imágenes.

**¿Merece la pena escanear a color?**

Solo si el color aporta: un sello, una firma en azul, un gráfico.

**¿Puedo recortar la foto?**

Sí, para quitar la mesa. No retoques nada más si el documento va a servir como prueba.

## Ejemplos

**Los certificados de un proveedor se leen mal una y otra vez.**

- Se mira el original: fotos a pulso con sombra
- Se le manda esta pauta

→ A partir del siguiente envío la lectura sale con confianza alta y deja de revisarse a mano.

**El escaneo sale oscuro y no se lee.**

- Repite con más luz y sin sombras

→ La lectura funciona a la primera.

**Se escanea a resolución muy baja para que pese poco.**

- Sube la resolución sin pasarse del límite

→ El documento entra y además se lee.

**El documento sale cortado por los bordes.**

- Encuadra el documento completo

→ No falta texto en la lectura.

**Se escanea en color algo que es texto negro.**

- Escanea en el modo que dé mejor contraste

→ El fichero pesa menos y se lee mejor.

**Cada persona escanea de una forma distinta.**

- Acuerda unos ajustes comunes

→ La calidad deja de depender de quién escanee.