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idioma: es
categoria: documentos-ia
subcategoria: subir
audiencia: usuario
nivel: basico
actualizado: 2026-08-13
tambienEn: [en]
relacionados: [KB-DI-003, KB-DI-007, KB-DI-019]
citadoPor: [KB-DI-017]
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# Subir tu primer documento

_Qué pasa cuando lo sueltas, y qué decidir después._

**Responde a:** cómo subo un documento · arrastrar archivos a la plataforma · qué pasa cuando subo un pdf · dónde se guardan mis documentos

Subir es arrastrar el archivo. Lo interesante empieza después, porque lo que pasa a continuación decide si ese documento va a servir de algo o va a ser una copia más en un sitio nuevo.

## Qué ocurre al soltarlo

1. **Se guarda tal cual** — Cifrado y sin tocarlo. El original no se modifica nunca: es lo que permite que sirva como prueba.
2. **Se lee, si ese tipo lo tiene activado** — Se extraen los datos que interesan: fechas, importes, identificadores.
3. **Queda buscable por su contenido** — No solo por el nombre del archivo, que es como casi nadie lo busca.

## Lo que conviene decidir en ese momento

| Decisión | Por qué ahora |
| --- | --- |
| Si caduca, ponerle fecha | Es cuando lo tienes delante. Después nadie vuelve a mirarlo |
| Dónde va | Por cliente, obra o proyecto: por aquello sobre lo que preguntan |
| Quién debe verlo | Sobre todo si lleva datos personales |

> [!NOTE]
> La fecha de caducidad es lo que convierte un archivo en algo que te avisa. Un documento sin ella es un papel guardado; con ella, es un aviso dentro de once meses.

> [!WARNING]
> Antes de subir algo con datos de otra persona —un DNI, una nómina, un informe médico— piensa si de verdad necesitas guardarlo. Lo que no está guardado no se puede perder.

**¿Hasta qué tamaño?**

30 MB por archivo, que cubre prácticamente todo.

**¿Puedo subir varios a la vez?**

Sí, arrastrando la selección o una carpeta entera.

**¿Se puede sustituir por una versión nueva?**

Sí, y la anterior se conserva con su fecha.

## Ejemplos

**Alguien sube los seguros de sus veinte proveedores sin poner fechas.**

- Vuelve a hacerlo marcando la caducidad de cada uno

→ Once meses después llegan veinte avisos solos, en vez de descubrirlo en una inspección.

**Se sube el primer documento sin saber dónde va.**

- Elige el expediente antes de subir

→ El documento entra donde se va a buscar.

**Se sube y no se sabe si se ha leído.**

- Comprueba si aparecen datos extraídos

→ Se sabe qué ha hecho el sistema.

**Se prueba con un documento confidencial.**

- Usa uno de prueba la primera vez

→ El aprendizaje no compromete nada.

**Se sube y se cierra antes de que termine.**

- Espera a que aparezca en la lista

→ La subida se confirma.

**Se sube el peor escaneo que hay para probar.**

- Es exactamente lo que conviene probar primero

→ Se conoce el peor caso antes de decidir.