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idioma: es
categoria: documentos-ia
subcategoria: lectura
audiencia: usuario
nivel: avanzado
actualizado: 2026-08-13
tambienEn: [en]
relacionados: [KB-DI-004, KB-GL-010]
citadoPor: [KB-DI-011, KB-TD-019, KB-DI-020]
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# Qué datos conviene extraer

_Extraer de más da trabajo de revisión sin devolver nada._

**Responde a:** qué campos configurar para extraer · mapa de campos de un tipo de documento · extraer demasiados datos · configurar la lectura por tipo de documento

La tentación al configurar un tipo de documento es marcar todo lo que aparece en el papel. Es un error caro: cada dato extraído es un dato que alguien tendrá que revisar cuando salga con confianza baja, y la mayoría no se va a usar nunca.

## La pregunta que decide

Para cada campo: **¿voy a filtrar, avisar o decidir con esto?** Si la respuesta es no, no lo extraigas. El documento sigue guardado entero y buscable por su contenido; extraer un dato es otra cosa.

| Dato | ¿Extraerlo? | Por qué |
| --- | --- | --- |
| Fecha de caducidad | Siempre | Es lo que dispara el aviso |
| Identificador fiscal | Sí | Permite cruzar con vuestro sistema |
| Importe asegurado | Si tenéis un mínimo exigido | Si no lo comprobáis, no sirve |
| Nombre de la aseguradora | Rara vez | No filtráis por eso |
| Dirección completa | Casi nunca | Está en el documento si hace falta |

> [!IMPORTANT]
> Extraer datos personales que no vais a usar es guardarlos dos veces: en el documento y como dato suelto. Si no los necesitáis para filtrar o avisar, no los extraigáis — es la aplicación práctica de pedir lo mínimo.

## La señal de que os habéis pasado

- Nadie revisa los avisos de confianza baja porque hay demasiados.
- Hay campos que llevan meses sin que nadie los mire.
- La gente corrige datos que no cambian ninguna decisión.

> [!NOTE]
> Empezad con dos o tres campos por tipo. Añadir uno después cuesta un minuto; quitar el hábito de revisar cuarenta campos inútiles cuesta bastante más.

**¿Puedo cambiar los campos de un tipo ya en uso?**

Sí. Lo ya extraído se conserva.

**¿Se puede extraer sin que nadie revise?**

Sí, si el dato no dispara nada crítico. La revisión se reserva para lo que decide algo.

**¿Y si el documento no trae el dato?**

Queda vacío. Es información: significa que ese documento no sirve para lo que queríais.

## Ejemplos

**Una empresa configura catorce campos por cada certificado y nadie revisa ya los avisos.**

- Deja tres: caducidad, identificador fiscal e importe asegurado

→ Los avisos de confianza baja bajan a un puñado y vuelven a mirarse.

**Se extraen veinte datos y solo se usan tres.**

- Extrae lo que alguien va a consultar

→ La revisión se reduce a lo útil.

**Se busca por un dato que nadie extrajo.**

- Añade ese campo a la extracción

→ La búsqueda encuentra lo que hace falta.

**Se extraen datos que ya están en otro sitio.**

- Comprueba si el dato ya existe

→ No se duplica información.

**Un aviso depende de una fecha que no se extrae.**

- Extrae la fecha de vigencia

→ El aviso funciona.

**Cada tipo de documento se configura distinto.**

- Define qué extraer por tipo

→ Los documentos del mismo tipo son comparables.