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categoria: documentos-ia
subcategoria: lectura
audiencia: usuario
nivel: intermedio
actualizado: 2026-08-13
tambienEn: [en]
relacionados: [KB-DI-004, KB-DI-007, KB-DI-020]
citadoPor: [KB-DI-013]
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# Documentos escritos a mano

_Partes, albaranes y anotaciones a bolígrafo: qué se puede sacar de ahí y qué conviene teclear._

**Responde a:** leer un documento escrito a mano · el ocr no lee la letra manuscrita · albarán rellenado a bolígrafo · digitalizar partes de trabajo en papel

Buena parte del papel que sigue circulando está rellenado a mano: el albarán con la cantidad corregida, el parte del técnico, la hoja de control con las temperaturas del turno. Se puede subir y se debe subir, pero conviene saber qué se puede esperar de ahí y qué no.

## Qué se lee bien y qué no

| Elemento | Se lee | Comentario |
| --- | --- | --- |
| El impreso de fondo | Bien | El texto preimpreso es texto normal |
| Números claros y separados | Regular | Un 1 y un 7 se confunden según quién escriba |
| Texto manuscrito corrido | Mal | La caligrafía real no es la de un ejemplo |
| Firmas y garabatos | No es texto | Se ven, pero no dicen nada por sí mismos |

> [!IMPORTANT]
> El matiz que no se deduce mirando la pantalla: cuando un manuscrito se lee mal, el resultado **no suele venir vacío, sino equivocado**. Un impreso escaneado devuelve el texto preimpreso perfectamente y, en el hueco rellenado a mano, un valor plausible que puede no ser el que está escrito. Es más peligroso que no leer nada, porque parece correcto.

## Cómo se trabaja con ellos sin perder tiempo

1. **Subidlos igual, siempre** — Aunque la lectura sea imperfecta, el documento queda guardado, fechado y localizable por el asunto.
2. **Teclead a mano los dos o tres datos que importan** — Cantidad, fecha, número de lote. Treinta segundos que evitan una reclamación.
3. **Comprobad los números antes de usarlos** — Si un dato manuscrito va a una factura o a un registro obligatorio, se mira contra la imagen.
4. **Y fotografiad de frente y con luz** — En manuscrito la calidad del escaneo cambia el resultado más que en ningún otro caso.

> [!WARNING]
> Cuidado con las correcciones a bolígrafo sobre un impreso: una cantidad tachada y reescrita al lado se lee como dos números, y no siempre se queda con el bueno. Cuando el papel venga corregido, ese dato se teclea, no se hereda.

## Lo que conviene cambiar en origen

**En corto**

- Si el parte lo rellena vuestro equipo, se firma en el móvil y deja de ser manuscrito.
- Si lo rellena un tercero, pedirle el impreso en digital suele ser más fácil de lo que parece.
- Y si el papel es inevitable, que al menos los campos clave vayan en casillas separadas.

Ese último punto es gratis y cambia mucho: un número escrito dentro de una casilla se lee bastante mejor que el mismo número en una línea abierta.

> [!NOTE]
> Un documento manuscrito mal leído no es un documento perdido: sigue estando, sigue viéndose y sigue sirviendo como prueba de lo que decía. Lo único que pierde es la búsqueda por su contenido, y eso se compensa tecleando los pocos datos que de verdad se consultan.

**¿Puedo volver a procesarlo si mejora la lectura?**

Sí, y no hace falta volver a subirlo.

**¿Sirve para el cuaderno de campo o el libro de registro?**

Como archivo sí; para responder rápido, teclead los datos que os van a preguntar.

**¿Y si el documento es antiguo y no hay original digital?**

Es exactamente el caso de subirlo y anotar a mano lo esencial.

## Ejemplos

**Un almacén sube albaranes con la cantidad corregida a bolígrafo y factura con el dato leído.**

- Teclea la cantidad final tras mirar la imagen
- Pide al proveedor el albarán en digital

→ Dejan de aparecer diferencias de cantidad en las facturas del mes.

**Un documento manuscrito se lee a medias.**

- Revisa a mano lo que quede marcado

→ Se corrige lo poco que falla.

**La letra es difícil y se teclea todo de nuevo.**

- Aprovecha lo que sí salió y corrige el resto

→ El tecleo se reduce.

**Se fotografía un manuscrito con poca luz.**

- Repite con mejor luz y contraste

→ La lectura mejora bastante.

**Un formulario manuscrito se repite cada semana.**

- Valora sustituirlo por captura directa

→ El problema desaparece en origen.

**Se aprueba lo leído sin comprobar el manuscrito.**

- Compara con la imagen antes de aprobar

→ El dato guardado es el que dice el papel.