---
id: KB-DI-017
url: https://app.codecontract.io/ayuda/documentos-e-ia/subir-muchos-documentos-de-golpe
idioma: es
categoria: documentos-ia
subcategoria: subir
audiencia: usuario
nivel: intermedio
actualizado: 2026-08-13
tambienEn: [en]
relacionados: [KB-DI-003, KB-PS-006, KB-DI-008]
citadoPor: [KB-DI-014]
---

# Subir muchos documentos de golpe

_Lo que conviene decidir antes de arrastrar doscientos ficheros, porque después cuesta más deshacerlo._

**Responde a:** subir muchos archivos a la vez · importar una carpeta de documentos · subida masiva de documentos · cuántos documentos puedo subir de golpe

Antes o después toca subir un bloque grande: una carpeta de una obra terminada, el archivo de un cliente que llega, un histórico que se trae. Se puede, y el resultado depende casi entero de tres decisiones que se toman antes de empezar, no durante.

## Las tres decisiones

1. **A qué expediente va cada cosa** — Subir doscientos ficheros a un sitio genérico es rápido y crea un problema que ya conocéis: un cajón.
2. **Qué se lee y qué no** — No todo merece extracción. Lo que se va a consultar por su contenido, sí; el resto puede quedarse como archivo.
3. **Y qué se hace con los duplicados** — En un bloque grande siempre hay: el mismo documento con dos nombres, o dos versiones del mismo.

> [!IMPORTANT]
> La segunda es la que más cambia el coste y la que nadie decide: **cada documento que se lee es una acción**. Subir un archivo histórico de dos mil ficheros y pedir que se lean todos consume dos mil veces, y de esos dos mil probablemente se consulten cincuenta. Leer lo que se va a usar y dejar el resto como archivo es la diferencia entre traer el histórico y pagar por traerlo dos veces.

## Lo que conviene mirar antes de arrastrar

| Comprobación | Por qué antes |
| --- | --- |
| Que los nombres digan algo | Después ya están dentro con IMG_4821 como título |
| Que no haya ficheros protegidos | Se suben, pero no se pueden leer ni buscar |
| Que el bloque sea de un solo asunto | Mezclar dos obras en una tanda es lo que crea el cajón |
| Y que alguien vaya a revisar lo que entra | Una subida masiva sin revisión es archivo, no gestión |

> [!WARNING]
> El matiz práctico que ahorra una tarde: **subid una muestra pequeña primero**. Veinte ficheros del mismo tipo dicen si la calidad del escaneo sirve, si los nombres se entienden y si la extracción coge lo que os interesa. Si algo no encaja, corregirlo con veinte cuesta minutos; descubrirlo con dos mil dentro, no.

## Después de subir

**En corto**

- Revisad una muestra al azar, no el primero de la lista.
- Comprobad que lo que buscabais se encuentra buscando como buscaríais de verdad.
- Y anotad qué se trajo y de dónde, para no volver a traerlo dentro de un año.

Lo último parece obvio y es el error más repetido en migraciones largas: se trae la misma carpeta dos veces porque nadie apuntó que ya estaba.

> [!NOTE]
> Si el bloque es muy grande, repartidlo en tandas por asunto y no por tamaño. Diez tandas de veinte documentos de una obra cada una son manejables; una tanda de doscientos de diez obras distintas es un problema que hay que deshacer a mano.

**¿Hay un límite por fichero?**

Sí, y suele bastar: si un fichero no entra, casi siempre es un escaneo a resolución mucho mayor de la necesaria.

**¿Puedo subir carpetas enteras?**

Depende de cómo lo hagáis; lo importante es a qué expediente van, no cuántos son.

**¿Y si me equivoco de expediente con todo el bloque?**

Se mueve, no se borra: mover conserva el rastro y no vuelve a consumir.

## Ejemplos

**Una empresa trae el archivo de una obra terminada y pide que se lea todo.**

- Sube una muestra de veinte antes que los dos mil
- Decide qué tipos se leen y cuáles quedan como archivo

→ El histórico entra ordenado y el consumo se queda en lo que de verdad se va a consultar.

**Se suben trescientos documentos y no se sabe cuáles fallaron.**

- Consulta el resultado de la carga

→ Se reintenta solo lo que falló.

**La carga se corta a mitad.**

- Comprueba qué entró antes de repetir

→ No se duplica lo ya subido.

**Todos entran al mismo expediente sin distinguir.**

- Prepara la asociación antes de cargar

→ Cada documento llega a su sitio.

**Se cargan sin nombres que digan qué son.**

- Nombra o clasifica antes de subir

→ Se localizan después.

**Se hace una carga grande sin probar antes.**

- Prueba con un lote pequeño

→ El problema se descubre con diez y no con trescientos.