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id: KB-DI-018
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idioma: es
categoria: documentos-ia
subcategoria: lectura
audiencia: usuario
nivel: intermedio
actualizado: 2026-08-13
tambienEn: [en]
relacionados: [KB-DI-004, KB-DI-016]
citadoPor: [KB-DI-013]
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# Documentos con tablas

_Un campo suelto se lee bien casi siempre. Una tabla falla por otro sitio: no por el número, sino por la fila._

**Responde a:** lee mal las tablas de una factura · extraer las líneas de un albarán · por qué se equivoca de fila · documentos con muchas columnas

Un certificado tiene un número, una fecha y un titular: tres datos sueltos, y se leen bien. Una factura, un albarán o un listado de resultados tienen veinte filas de cuatro columnas, y ahí la lectura automática se comporta de otra manera — no peor en el sentido que uno espera.

## Dónde falla realmente

| Lo que la gente teme | Lo que pasa en realidad |
| --- | --- |
| Que lea mal el número | El número suele leerse bien: son cifras grandes y limpias |
| Que se salte una fila | Ocurre, y es visible: el total no cuadra y salta a la vista |
| — | Lo que falla de verdad es a qué fila pertenece cada valor |
| — | Y las filas que continúan en la página siguiente, que se parten |

> [!IMPORTANT]
> Ese tercer punto es el que no se puede deducir mirando el resultado: **un valor bien leído puede acabar en la fila equivocada**, y entonces todo cuadra por separado y el conjunto miente. La suma sale, cada número existe en el documento, y sin embargo la cantidad de una referencia se ha puesto en la de al lado. Cuando importa el desglose y no solo el total, hay que mirar dos o tres filas al azar, no el total.

## Qué hace que una tabla se lea bien

**En corto**

- Que las líneas de la tabla estén dibujadas, no separadas solo por espacios.
- Que ninguna celda ocupe dos líneas de texto: es lo que descoloca las filas.
- Que la cabecera se repita si la tabla salta de página.
- Y que el documento venga del sistema que lo emitió, no fotografiado.

> [!WARNING]
> Si la tabla la generáis vosotros y la manda un proveedor, hay una salida mucho mejor que afinar la lectura: **pedir el mismo dato en un formulario en vez de dentro de un documento**. Un albarán escaneado se lee; un formulario con una línea por referencia no hay que leerlo. Se tarda lo mismo en rellenarlo y desaparece el problema entero.

## Cómo revisarlo sin releer el documento entero

1. **Comprobar el total contra la suma de las filas** — Detecta la fila que falta o la que se duplicó.
2. **Elegir dos filas al azar y contrastar la fila completa** — No el número: la fila entera, para ver si están alineadas.
3. **Mirar el salto de página** — Es donde se parte una fila, y donde nadie mira.
4. **Y corregir en la plataforma, no en el documento** — Así queda constancia de qué se cambió y quién.

> [!NOTE]
> Si un documento con tablas se lee sistemáticamente mal, suele ser el documento y no la lectura: mismo proveedor, misma plantilla, mismo fallo. Hablarlo con quien lo emite arregla los siguientes de golpe.

**¿Conviene extraer todas las líneas?**

Solo si vais a usarlas. Si os basta el total, pedir menos falla menos.

**¿Y un Excel?**

Mucho mejor: ahí las filas son filas de verdad, no una imagen de filas.

**¿Sirve subirlo con más resolución?**

Ayuda a leer los números, no a colocar las filas. Son problemas distintos.

## Ejemplos

**Una empresa extrae las líneas de los albaranes de un proveedor y los totales cuadran.**

- Contrasta dos filas completas al azar y el salto de página

→ Aparece una cantidad colocada en la referencia de al lado, que el total no delataba.

**Una tabla se lee con las columnas cruzadas.**

- Revisa la extracción contra la imagen

→ El dato queda en su columna.

**La tabla se parte entre dos páginas.**

- Comprueba que se leyó completa

→ No falta ninguna fila.

**Se extrae solo el total y hacía falta el detalle.**

- Define qué filas o columnas interesan

→ La extracción sirve para lo que se necesita.

**Una tabla escaneada torcida se lee mal.**

- Endereza antes de subir

→ La lectura mejora sin más ajustes.

**Se teclean tablas largas a mano.**

- Deja que se lean y revisa lo dudoso

→ El tiempo se dedica a comprobar.