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idioma: es
categoria: espacio-de-trabajo
subcategoria: cuenta
audiencia: administrador
nivel: intermedio
actualizado: 2026-08-13
tambienEn: [en]
relacionados: [KB-ET-005, KB-AD-003]
citadoPor: [KB-ET-014]
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# Trabajar con varias empresas

_Cuándo conviene una sola organización con equipos y cuándo hacen falta varias._

**Responde a:** gestionar varias sociedades en una cuenta · separar filiales o marcas · una organización o varias · grupo de empresas documentación

La pregunta aparece en cuanto hay más de una sociedad, una filial o una marca. La respuesta depende de una sola cosa: si la gente y los documentos se cruzan o no.

| Situación | Qué conviene |
| --- | --- |
| Varias marcas, mismo equipo, mismos proveedores | Una organización con equipos |
| Sociedades distintas que comparten administración | Una organización con equipos y permisos acotados |
| Filiales con equipos que no deben verse | Organizaciones separadas |
| Un despacho que gestiona a sus clientes | Una organización, un equipo o carpeta por cliente |

## La regla práctica

Empieza con una organización. Separar después es más fácil que juntar: mover documentos entre organizaciones es trabajo, y partir un histórico es lo que hace que luego no cuadre nada.

> [!IMPORTANT]
> Si dos sociedades del grupo compiten o tienen socios distintos, sepáralas de verdad. Un permiso mal puesto entre equipos de la misma organización es un error de configuración; entre organizaciones distintas, no puede pasar.

## Lo que se comparte y lo que no

- Dentro de una organización: contactos, plantillas, saldo y configuración.
- Entre organizaciones: nada. Son cuentas independientes.

> [!NOTE]
> Una persona puede pertenecer a varias organizaciones y cambiar entre ellas, sin que eso mezcle nada.

**¿Se puede mover un expediente de una a otra?**

Es trabajo manual. Por eso conviene decidirlo antes.

**¿El saldo es común?**

Dentro de una organización, sí. Entre organizaciones, no.

**¿Y para facturar por separado?**

Depende de vuestro caso; consultadlo antes de montar la estructura.

## Ejemplos

**Un grupo con tres sociedades y una administración común duda entre una cuenta o tres.**

- Monta una organización con un equipo por sociedad
- Acota los permisos de cada equipo

→ La administración trabaja con todas y cada sociedad solo ve lo suyo, sin triplicar plantillas ni contactos.

**Se mezclan documentos de dos empresas del grupo.**

- Separa cada empresa en su organización

→ Cada una tiene lo suyo.

**Una persona trabaja para dos empresas del grupo.**

- Le da acceso a las dos con una sola cuenta

→ No duplica cuentas ni contraseñas.

**Un informe mezcla datos de varias empresas.**

- Consulta por organización

→ Cada cifra corresponde a quien es.

**Un cliente pregunta por la empresa equivocada.**

- Comprueba en qué organización está el expediente

→ Se contesta desde la que corresponde.

**Se comparte algo de una empresa desde otra.**

- Comparte desde la organización propietaria

→ El rastro apunta a quien corresponde.