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id: KB-ET-011
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idioma: es
categoria: espacio-de-trabajo
subcategoria: usuarios
audiencia: administrador
nivel: intermedio
actualizado: 2026-08-13
tambienEn: [en]
relacionados: [KB-AD-006, KB-AD-002]
citadoPor: [KB-PR-011, KB-AD-010, KB-ET-017]
enLaApp: https://app.codecontract.io/settings/organization
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# Que tu equipo entre solo por el dominio

_Quien tenga correo de tu empresa entra sin que nadie le invite. Y por qué eso tiene un límite._

**Responde a:** que los empleados se unan solos a la organización · alta automática por dominio de correo · no quiero invitar uno a uno · autojoin por dominio

Con veinte personas, invitar de una en una es un rato. Con doscientas, es una tarea que nadie termina. La alternativa es autorizar vuestro dominio: quien se registre con un correo de vuestra empresa entra directamente.

## Cómo se activa

1. **Entra en Ajustes → Organización.**
2. **Pon vuestro dominio de correo.**
3. **Marca que se pueda entrar por dominio.**

> [!IMPORTANT]
> Solo funciona con un dominio propio. No se puede activar con gmail.com, hotmail.com ni ningún otro correo gratuito, y está bloqueado a propósito: autorizar gmail.com significaría que cualquier persona del mundo con una cuenta de Gmail entra en vuestra organización. Es un agujero, no una limitación.

## Lo que hay que decidir antes

| Pregunta | Por qué importa |
| --- | --- |
| ¿Todo el que tiene correo de la empresa debe entrar? | En algunas empresas sí; en otras hay áreas que no pintan nada aquí |
| ¿Con qué permisos entra? | Entrar solo no es lo mismo que entrar como administrador |
| ¿Qué pasa cuando alguien se va? | Si su correo se desactiva, deja de poder entrar; si no, sigue pudiendo |

> [!WARNING]
> Esto no sustituye a dar de baja a quien se va. Si vuestra empresa mantiene el correo activo un tiempo tras la salida, esa persona sigue pudiendo entrar. La baja se hace igual.

> [!NOTE]
> Si tenéis inicio de sesión corporativo, esto sobra: allí quien entra y quien deja de entrar lo decide vuestro sistema de identidad, que es más fino.

**¿Puedo tener varios dominios?**

El dominio autorizado es uno; para casos con varias marcas, consultadlo.

**¿Entran como administradores?**

No. Entran con lo básico y los permisos se ajustan después.

**¿Puedo desactivarlo luego?**

Sí, y quien ya entró se queda; deja de entrar gente nueva.

## Ejemplos

**Una empresa de 180 personas quiere que todas puedan consultar sin invitarlas una a una.**

- Autoriza su dominio corporativo
- Deja el perfil de entrada en solo consulta

→ La gente entra sola y los permisos amplios se dan a mano, que son pocos.

**Cada alta se invita a mano una por una.**

- Permite la entrada por dominio corporativo

→ El alta deja de ser un trámite manual.

**Entra alguien de un dominio parecido pero ajeno.**

- Comprueba qué dominios están permitidos

→ Solo entra quien debe.

**Un proveedor con correo del mismo dominio entra sin querer.**

- Revisa el dominio antes de activarlo

→ La puerta se abre a quien corresponde.

**Alguien entra y nadie le asigna permisos.**

- Define el perfil por defecto

→ Quien entra puede trabajar sin esperar.

**Se desactiva y hay usuarios que ya entraron así.**

- Revisa quién entró por esa vía

→ El cambio no deja huecos.