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nivel: intermedio
actualizado: 2026-08-13
tambienEn: [en]
relacionados: [KB-ET-007, KB-ET-009]
citadoPor: [KB-CD-012]
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# ¿Una organización o varias?

_La decisión que más cuesta deshacer, explicada con los tres criterios que importan._

**Responde a:** separar empresas del grupo en la plataforma · una organización por sociedad o una sola · cómo organizar varias marcas · dividir por delegaciones o no

Si tenéis varias sociedades, marcas o delegaciones, en algún momento hay que decidir si van juntas o separadas. Conviene decidirlo pronto: mover documentación y expedientes entre organizaciones después es trabajo, y algunas cosas no se pueden mover.

## Los tres criterios

| Pregunta | Si la respuesta es sí | Si es no |
| --- | --- | --- |
| ¿Alguien debe NO ver lo de la otra? | Separadas | Juntas |
| ¿Facturan y contratan por separado con terceros? | Probablemente separadas | Juntas |
| ¿La misma persona trabaja en las dos a diario? | Juntas, con equipos | Separadas |

> [!IMPORTANT]
> El primero manda sobre los otros dos. Si hay información que no debe cruzar —por competencia, por acuerdo con un socio o por norma—, la separación es la respuesta aunque sea más incómoda de gestionar.

## Lo que cambia según la elección

1. **Separadas: aislamiento real** — Nada se ve entre ellas. También los contactos, las plantillas y los informes.
2. **Separadas: gestión duplicada** — Configuración, usuarios y saldo por cada una. Es el coste que se paga.
3. **Juntas: una sola foto** — Informes del conjunto y trabajo compartido sin saltar de sitio.
4. **Juntas: la separación se hace con permisos** — Funciona bien para delegaciones, no para socios distintos.

> [!WARNING]
> El caso que más se equivoca es el de las delegaciones. Se crean cinco organizaciones «para que cada una vea lo suyo», y al mes se descubre que dirección quiere un informe conjunto que ahora hay que montar a mano cinco veces. Para eso servían los equipos y los permisos.

## Si ya elegisteis mal

**En corto**

- Unir dos organizaciones es trabajo, pero se puede plantear.
- Separar una en dos es más fácil si se hace pronto, con poco dentro.
- Y en cualquiera de los dos casos, lo primero es exportar y saber qué hay.

No es una decisión irreversible, pero sí una de las caras. Media hora pensándola al principio ahorra semanas después.

> [!NOTE]
> Cambiar de organización se hace desde el mismo sitio arriba, sin volver a entrar. Y quien tiene acceso a varias lo tiene explícitamente: no se ve nada por descuido.

**¿Puedo tener usuarios en varias?**

Sí, con acceso concedido en cada una.

**¿El saldo se comparte?**

Cada organización lleva el suyo; si eso os complica, es un argumento para unirlas.

**¿Y para una franquicia?**

Suele ser separadas, con acceso de la central donde corresponda.

## Ejemplos

**Un grupo con cinco delegaciones crea una organización por delegación.**

- Comprueba que nadie tiene que dejar de ver lo de otra
- Las unifica y separa por equipos y permisos

→ Dirección obtiene el informe conjunto y cada delegación sigue viendo solo lo suyo.

**Se crea una organización por delegación.**

- Usa proyectos o carpetas dentro de una

→ La estructura no se multiplica sin motivo.

**Dos empresas comparten organización y se mezcla todo.**

- Separa cada una en la suya

→ Cada una tiene lo suyo.

**Los informes hay que sumarlos a mano entre organizaciones.**

- Valora si de verdad hacía falta separarlas

→ La decisión se revisa con el uso real.

**Una persona trabaja en dos y duplica cuentas.**

- Le da acceso a las dos con una cuenta

→ Deja de haber contraseñas duplicadas.

**Se separó por precaución y ahora estorba.**

- Revisa la decisión con datos de uso

→ La estructura se ajusta a cómo se trabaja.