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id: KB-ET-021
url: https://app.codecontract.io/ayuda/espacio-de-trabajo/quien-puede-ver-lo-que-subo
idioma: es
categoria: espacio-de-trabajo
audiencia: usuario
nivel: basico
actualizado: 2026-08-13
tambienEn: [en]
relacionados: [KB-ET-005, KB-ET-016]
citadoPor: [KB-ET-002]
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# ¿Quién puede ver lo que subo?

_La gente de vuestra organización con permiso para esa carpeta. Ni los demás clientes, ni nosotros por gusto._

**Responde a:** quien ve los documentos que subo · mis documentos los ve otra empresa · puede verlo todo el mundo de mi empresa · quien tiene acceso a mis archivos

**Lo ven las personas de vuestra propia organización que tengan permiso sobre esa carpeta, y nadie más.** Otra empresa que use la plataforma no ve nada vuestro: cada organización está separada de las demás.

## Quién ve qué

| Quién | Qué ve |
| --- | --- |
| Vuestros compañeros con permiso | Lo de su carpeta o proyecto |
| Vuestros compañeros sin permiso | Nada de esa carpeta |
| Un participante externo | Solo lo suyo, por su enlace |
| **Otra organización** | **Nada. Nunca** |

> [!IMPORTANT]
> **Si algo es sensible, la pregunta no es «¿está seguro?» sino «¿quién de los míos tiene permiso?».** El escenario realista no es que entre un desconocido: es que lo abra un compañero que no debería, porque la carpeta se creó con permisos amplios y nadie los revisó desde entonces. Eso se arregla mirando los permisos de la carpeta, no cambiando de sitio el documento.

## Lo que conviene revisar de vez en cuando

**En corto**

- Quién sigue teniendo acceso de la gente que ya no trabaja en eso.
- Las carpetas creadas «para todos» hace tiempo y que hoy guardan cosas delicadas.
- Y los invitados externos que entraron para un asunto puntual y siguen dentro.

> [!WARNING]
> Un matiz que suele tranquilizar y conviene decir entero: **que el soporte pueda ayudaros no significa que alguien esté leyendo vuestros documentos**. Los accesos del personal que da soporte quedan registrados, se hacen para resolver algo que habéis pedido, y no son un paseo libre por vuestro archivo. Si alguna vez queréis saber quién ha visto un documento, eso es una pregunta con respuesta: el historial del documento la tiene.

**¿Lo ve mi jefe?**

Si tiene permiso sobre esa carpeta, sí. Es lo mismo que en cualquier archivo compartido.

**¿Puede verlo otro cliente vuestro?**

No. Las organizaciones no se ven entre sí.

**¿Puedo saber quién ha abierto un documento?**

Sí: queda registrado quién hizo qué y cuándo.

## Ejemplos

**Alguien duda si subir un documento delicado porque no sabe quién lo verá.**

- Mira los permisos de la carpeta antes de subirlo y los ajusta si hacen falta

→ El documento se sube al sitio correcto en vez de quedarse en el escritorio de alguien.

**Una carpeta creada «para todos» hace dos años guarda hoy documentación de personal.**

- Revisa quién tiene acceso y lo reduce a quien lo necesita

→ Deja de haber gente con acceso a algo que nadie decidió darles.

**Se sube algo sensible sin saber quién lo verá.**

- Comprueba quién tiene acceso a ese expediente

→ Se sube sabiendo.

**Todo el equipo ve todo por defecto.**

- Limita el acceso según el trabajo

→ Lo sensible queda donde debe.

**Se comparte con un externo y ve más de lo previsto.**

- Comprueba el alcance del acceso antes de compartir

→ Ve lo suyo y nada más.

**Se quiere saber quién ha abierto un documento.**

- Consulta el registro de accesos

→ La pregunta tiene respuesta.