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id: KB-GL-002
url: https://app.codecontract.io/ayuda/glosario/palabras-que-usamos-en-los-avisos
idioma: es
categoria: glosario
audiencia: usuario
nivel: intermedio
actualizado: 2026-08-13
tambienEn: [en, de, zh, fr, pt]
relacionados: [KB-GL-001, KB-PS-004]
citadoPor: [KB-CO-013, KB-PS-007]
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# Las palabras que verás en un aviso

_Qué significa cada término si has recibido un correo nuestro y no eres cliente._

**Responde a:** qué es un expediente code contract · qué significa solicitud pendiente · me piden documentación qué es esto · qué es una fase en un proceso

Si has llegado aquí es probablemente porque has recibido un correo pidiéndote algo y quieres saber qué es cada palabra antes de pulsar nada. Es razonable. Esto es lo que significan.

**Expediente** — El conjunto de lo que hay que reunir sobre un asunto: tus documentos, quién los pidió y cuándo llegaron. Es la carpeta, en digital.

**Solicitud** — Una cosa concreta que te piden. Un expediente tiene varias.

**Fase** — Un bloque de solicitudes que van juntas. La siguiente se abre cuando termina la anterior, para no pedirte doce cosas de golpe.

**Participante** — Cada persona a la que se le pide algo. Tú eres uno.

**Obligatorio** — Sin eso, el asunto no puede seguir. Lo que no lo es, puedes dejarlo si no lo tienes.

**Firmante** — Quien tiene que firmar un documento. No hace falta cuenta para serlo.

**Evidencias** — El registro de cuándo abriste, cómo se comprobó quién eres y cuándo firmaste. Va dentro de tu copia.

**Sellado** — Una marca que permite comprobar más adelante que el documento no ha cambiado desde entonces.

**Caducidad** — La fecha a partir de la cual un documento deja de servir y hay que mandar uno nuevo.

> [!WARNING]
> Ninguna de estas palabras implica que hayas aceptado nada. Recibir una solicitud no te obliga: puedes leer lo que te piden y decidir.

> [!NOTE]
> Si el correo que has recibido no te cuadra —no conoces a quien lo manda, o no esperabas nada—, no pulses y pregunta a la empresa directamente por un canal que ya conocieras.

**¿Tengo que registrarme para responder?**

No. El enlace te lleva directo a lo tuyo.

**¿Ven mis documentos otras empresas?**

No. Solo quien te los pidió.

**¿Puedo saber quién me lo pide?**

Sí, aparece en el propio aviso y en la página que abre el enlace.

## Ejemplos

**Un autónomo recibe un correo de una constructora pidiéndole «la documentación de la fase 1».**

- Mira aquí qué es una fase
- Entiende que son tres documentos, no todo el expediente

→ Responde el mismo día en vez de dejarlo por no saber de qué iba.

**Un aviso menciona «expediente» y el destinatario cree que es un procedimiento judicial.**

- Consulta el término en esta página

→ Se entiende que es el conjunto de lo que le piden.

**Alguien recibe una petición y no sabe si es obligatoria.**

- Mira qué significan los estados del aviso

→ Distingue lo obligatorio de lo opcional sin preguntar.

**Un autónomo teme que le pidan darse de alta en algo.**

- Comprueba la diferencia entre participante y usuario

→ Responde por el enlace sin registrarse.

**El aviso habla de «vigencia» y el destinatario no sabe qué fecha mirar.**

- Consulta el término y revisa su documento

→ Manda un documento en vigor a la primera.

**Se recibe un recordatorio y parece que ya se había enviado todo.**

- Mira qué significa que una fase siga abierta

→ Se ve qué falta exactamente en lugar de reenviar todo.