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idioma: es
categoria: glosario
subcategoria: cumplimiento
audiencia: usuario
nivel: intermedio
actualizado: 2026-08-13
tambienEn: [en]
relacionados: [KB-TZ-003, KB-MA-003]
citadoPor: [KB-CS-012, KB-CS-022, KB-LE-003, KB-GL-017, KB-DI-019, KB-TZ-006]
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# Qué cuenta como dato personal

_Más cosas de las que parece, y por eso importa quién puede verlas._

**Responde a:** qué son datos personales rgpd · es un dni un dato personal · puedo guardar el teléfono de un empleado · datos personales de proveedores

**Dato personal** — Cualquier información que permita identificar a una persona concreta, directamente o combinándola con otra. No solo el nombre y el documento de identidad.

La lista es más larga de lo que la gente supone, y es la razón de que dentro de una plataforma como esta haya que pensar quién ve qué.

## Cosas que lo son y a veces se olvidan

| Dato | ¿Es personal? |
| --- | --- |
| Nombre, documento de identidad | Sí, evidentemente |
| Correo y teléfono de trabajo | Sí |
| Número de cuenta bancaria | Sí |
| Matrícula de un vehículo | Sí, si permite llegar a la persona |
| Certificado de formación de un trabajador | Sí, va a su nombre |
| El NIF de una sociedad | No, es de la empresa |

> [!IMPORTANT]
> Los datos de salud, los de menores y los relativos a condenas tienen protección reforzada. Si vais a manejarlos —un reconocimiento médico, una formación de un menor en prácticas—, no lo tratéis como un documento más: decidid expresamente quién puede verlo.

## La regla que resuelve casi todo

Pide lo mínimo que necesitas para lo que estás haciendo, guárdalo el tiempo que haga falta y no más, y que lo vea solo quien tiene que verlo. Con eso se cubre la mayoría de las situaciones del día a día.

> [!WARNING]
> Esto no es asesoramiento jurídico. Lo concreto de vuestro caso lo dice vuestro asesor o vuestro delegado de protección de datos.

**¿Puedo pedir el DNI a un proveedor?**

Si lo necesitas para lo que estás haciendo, sí. Si no, mejor no tenerlo.

**¿Y una copia del carnet de conducir?**

Solo si el puesto o el servicio lo exige.

**¿Guardar menos me deja peor cubierto?**

No. Guardar lo que no necesitas es riesgo sin contrapartida.

## Ejemplos

**Una empresa guarda copia del DNI de todos los candidatos que entrevista.**

- Decide conservarlos solo de quienes se incorporan
- Aplica la regla a lo que ya tenía

→ Deja de custodiar cientos de documentos de identidad que no tenía motivo para tener.

**Se guarda un documento de identidad sin saber por qué hace falta.**

- Revisa qué justifica conservarlo y durante cuánto

→ Se conserva lo que tiene motivo y plazo.

**Todo el equipo puede abrir documentación con datos sensibles.**

- Limita quién ve qué según su trabajo

→ El acceso deja de ser una cuestión de confianza general.

**Se comparte un expediente entero cuando solo hacía falta un documento.**

- Comparte únicamente lo que corresponde

→ Se entrega lo pedido sin dar de más.

**Un candidato pide que se borren sus datos.**

- Localiza dónde están y actúa según la política

→ La petición se atiende sin buscar por todas partes.

**Nadie sabe cuánto tiempo se guarda cada tipo de documento.**

- Fija una política de conservación y la aplica

→ La decisión se toma una vez y deja de improvisarse.