---
id: KB-GL-016
url: https://app.codecontract.io/ayuda/glosario/que-es-un-dato-extraido
idioma: es
categoria: glosario
subcategoria: documentos
audiencia: usuario
nivel: basico
actualizado: 2026-08-13
tambienEn: [en]
relacionados: [KB-GL-010, KB-DI-016]
citadoPor: [KB-GL-020]
---

# Qué es un dato extraído

_La diferencia entre el documento y lo que se ha sacado de él, y por qué no valen lo mismo._

**Responde a:** qué es un dato extraído de un documento · diferencia entre documento y datos · campos extraídos con ia · por qué el dato no coincide con el pdf

**Dato extraído** — Un valor concreto —una fecha, un importe, un número de lote— que se ha leído de dentro de un documento y se guarda aparte, junto al documento y sin sustituirlo, para poder buscarlo, compararlo y avisar cuando toque.

Es la pieza que más se malinterpreta del sistema, y la confusión tiene consecuencias prácticas: mucha gente asume que si el dato está mal, el documento está mal, o que si el dato está bien, ya no hace falta mirar el documento. Las dos cosas son falsas.

## Qué es cada cosa

| Aspecto | El documento | El dato extraído |
| --- | --- | --- |
| Qué es | El fichero original tal cual llegó | Un valor leído de él |
| Para qué sirve | Es la prueba | Es lo que permite buscar y avisar |
| Si hay discrepancia | Manda el documento | Se corrige el dato |
| Se puede corregir | No, es lo que es | Sí, y queda constancia de quién lo hizo |

> [!IMPORTANT]
> La tercera fila es la regla que resuelve casi todas las dudas: **ante cualquier diferencia, manda el documento**. El dato existe para que podáis encontrar y controlar; la prueba sigue siendo el fichero. Por eso corregir un dato mal leído no es «falsear» nada — es ajustar el índice, no el original.

## Para qué sirve tenerlos

**En corto**

- Buscar por dentro: encontrar un albarán por su número sin abrir cien.
- Avisar: si la fecha de caducidad está extraída, el aviso puede existir.
- Comparar: cruzar lo que dicen dos documentos del mismo asunto.
- Y contar: sacar un informe sin abrir los documentos uno a uno.

> [!WARNING]
> El matiz que no se deduce: un documento **sin datos extraídos sigue estando y sigue sirviendo como prueba**. Lo único que pierde es que no se le puede buscar por contenido ni avisar de sus fechas. Es la diferencia entre un archivo que guarda y un archivo que además trabaja — y explica por qué un escaneo sin leer parece «no estar» aunque se vea perfectamente en pantalla.

## Cuándo conviene comprobarlo a mano

1. **Si va a una factura o a un registro obligatorio** — Cualquier cifra que salga hacia fuera se contrasta con la imagen.
2. **Si el documento venía escrito a mano o corregido** — Ahí la lectura devuelve valores plausibles que pueden no ser los escritos.
3. **Y si el dato decide algo** — Un vencimiento que dispara un bloqueo merece treinta segundos de comprobación.

> [!NOTE]
> Cada lectura de documento con IA es una acción y consume; consultar después el dato extraído las veces que queráis, no. Por eso conviene decidir qué campos interesan de cada tipo de documento en lugar de extraer todo de todo.

**¿Puedo añadir un dato que no está en el documento?**

Podéis anotarlo, pero conviene que se distinga de lo leído: no es lo mismo.

**¿Si corrijo el dato cambia el documento?**

No. El documento no se toca nunca.

**¿Y si el documento se sustituye por una versión nueva?**

Los datos se releen de la versión nueva; la anterior conserva los suyos.

## Ejemplos

**Alguien ve que la fecha extraída no coincide con la del PDF y cree que el documento está mal.**

- Comprueba la imagen y corrige el dato, que era lo desajustado

→ El aviso de caducidad vuelve a ser correcto y el documento sigue intacto como prueba.

**Se corrige el dato y se cree que el documento cambia.**

- Comprueba que el documento sigue igual

→ La prueba se mantiene intacta aunque el dato se ajuste.

**Se busca por un importe y no aparece el documento.**

- Revisa si ese campo se extrajo

→ Se sabe si falta el dato o falta el documento.

**Dos documentos distintos dan el mismo dato.**

- Mira de cuál salió cada uno

→ Se puede ir al origen desde el propio dato.

**Un dato extraído se usa en un informe sin revisar.**

- Aprueba antes lo que iba marcado como dudoso

→ El informe se apoya en datos comprobados.

**Alguien edita un dato y nadie sabe que se cambió.**

- Consulta el histórico del dato

→ La corrección tiene autor y fecha.