--- id: KB-GL-020 url: https://app.codecontract.io/ayuda/glosario/que-es-un-lote idioma: es categoria: glosario subcategoria: documentos audiencia: usuario nivel: basico actualizado: 2026-08-13 tambienEn: [en] relacionados: [KB-GL-016, KB-AL-013, KB-GL-009, KB-GL-017] citadoPor: [KB-AL-016, KB-AL-017, KB-AL-018, KB-AL-024] --- # Qué es un lote _No es una cantidad ni una fecha: es un conjunto de cosas que comparten historia. Y eso decide hasta dónde llega un problema._ **Responde a:** qué es un lote de producción · diferencia entre lote y partida · para qué sirve el número de lote · cómo se define un lote Es de las palabras que más se usan y menos se definen. Aparece en una etiqueta, en un albarán y en una alerta, y casi siempre se entiende como «lo que se fabricó ese día» — que a veces coincide y a veces no. **Lote** — Un conjunto de unidades que comparten las mismas condiciones: mismo origen, mismo proceso y mismo periodo. Se identifica con un código para poder referirse a él después. ## Para qué sirve de verdad | Situación | Qué permite el lote | | --- | --- | | Un cliente reporta un problema | Saber qué más salió con esas mismas condiciones | | Un proveedor os avisa de una incidencia | Saber si os afectó y en qué cantidad | | Hay que retirar producto | Retirar lo justo, no todo lo que se hizo ese mes | | Alguien pregunta por un envío antiguo | Volver a las condiciones de aquel momento | > [!IMPORTANT] > De ahí sale la única regla que importa al definirlo: **el lote lo decidís vosotros, y cuanto más grande sea, más se retira cuando algo falla**. Si agrupáis toda la producción de un mes bajo un código, un problema en una unidad afecta a un mes entero — y no podréis demostrar lo contrario, porque no habrá nada que distinga unas unidades de otras. Un lote pequeño cuesta un poco más de registro y ahorra retiradas enormes. ## Lo que rompe un lote sin que nadie lo note **En corto** - Rellenar un depósito o un silo sin cerrar lo anterior: a partir de ahí hay dos. - Sustituir un ingrediente o un componente a mitad de una tirada. - Reetiquetar o reenvasar sin arrastrar el código original. - Y anotar el lote «al final del día», cuando ya se ha mezclado. > [!WARNING] > Una confusión frecuente que conviene deshacer: **el lote de vuestro proveedor y el vuestro no son el mismo, y los dos hacen falta**. El suyo identifica lo que os entregó; el vuestro, lo que salió de vuestras manos. Si solo guardáis uno, podréis mirar hacia un lado y no hacia el otro — y la mitad de las veces la pregunta llega justo por el lado que falta. ## Cómo se elige un código 1. **Que sea único y no se repita al año siguiente** — Los códigos que se reinician cada año son un problema garantizado. 2. **Que se pueda leer en la etiqueta y teclear sin dudar** — Alguien lo va a copiar por teléfono algún día. 3. **Y que no haga falta descifrarlo para saber de qué es** — Un código que solo entiende quien lo diseñó no sirve en una urgencia. > [!NOTE] > En algunos sectores la forma de definir e identificar un lote está regulada. **Qué exige el vuestro lo concreta vuestro asesor o vuestro responsable de calidad**; aquí se explica para qué sirve, que es lo que decide cómo conviene definirlo. **¿Lote y partida son lo mismo?** En la práctica se usan casi igual; lo importante es que estén identificados. **¿Puedo cambiar cómo defino los lotes?** Sí, marcando desde cuándo: lo anterior se sigue leyendo con la regla vieja. **¿Y si un producto no tiene lote?** Entonces lo que se puede seguir es el envío: menos preciso, pero mejor que nada. ## Ejemplos **Una empresa agrupa toda la producción del mes bajo un solo código y aparece un problema en una unidad.** - Define lotes por tirada y anota el código al empezar, no al terminar → La siguiente incidencia se acota a unas horas de producción en vez de a un mes entero. **Se anota el código de lote al terminar y no al empezar.** - Registra el lote en el momento de producir → El dato es exacto en lugar de reconstruido. **Un lote agrupa cosas que no comparten historia.** - Define el lote por lo que de verdad comparten → Acotar un problema deja de arrastrar lo que no toca. **Nadie sabe qué entró en un lote concreto.** - Ata las materias primas al lote de salida → La traza va hacia atrás y no solo hacia delante. **El lote no viaja hasta el albarán del cliente.** - Arrastra el código hasta el documento de salida → Se puede saber qué cliente recibió qué lote. **Se define el lote pensando en producción y no en una incidencia.** - Elige la anchura mirando cuánto habría que retirar → La decisión se toma con el escenario que importa delante.