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actualizado: 2026-08-13
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# Qué enseñar en la reunión del lunes

_Tres cifras y una lista de nombres. Todo lo demás sobra._

**Responde a:** qué llevo a la reunión semanal · informe semanal de documentación · reportar el estado a mi jefe · resumen para comité de dirección

La tentación en una reunión es enseñar todo lo que se ha hecho. Lo que sirve es lo contrario: tres cifras que sitúen y una lista de nombres concretos sobre los que se puede decidir algo hoy.

## Lo que sí se lleva

| Qué | Para qué sirve en la reunión |
| --- | --- |
| Cuántos expedientes se cerraron esta semana | Sitúa el ritmo, sin discusión |
| Cuántos llevan más de un mes parados | Es el único número que pide acción |
| Qué caduca en las próximas semanas | Anticipa el trabajo de todos, no solo el tuyo |
| Los tres o cuatro nombres que necesitan una decisión | Es lo que de verdad se va a hablar |

> [!IMPORTANT]
> La última fila es la única imprescindible. Una reunión donde se enseñan cifras y no se decide nada es un informe leído en voz alta; lo que la justifica es salir con tres decisiones tomadas sobre casos concretos.

## Lo que no se lleva

**En corto**

- El total acumulado de documentos, que sube siempre.
- Gráficas de evolución semanal, que solo enseñan ruido.
- El detalle de lo que va bien, que no necesita reunión.

> [!WARNING]
> Cuidado con llevar solo lo que va bien. Una reunión donde nunca hay problemas deja de recibir información: la gente aprende que ahí no se cuentan las cosas difíciles, y se enteran de ellas cuando ya no tienen arreglo.

## Cómo se prepara en cinco minutos

Con una vista guardada por cada cifra y otra para la lista de nombres. Si preparar la reunión lleva media hora todas las semanas, es media jornada al año en montar algo que se puede tener hecho.

> [!NOTE]
> Si dirección os pide un informe mensual, sacadlo siempre igual y el mismo día. Un informe comparable vale más que uno exhaustivo, porque permite ver la tendencia sin discutir el método.

**¿Y si me piden más detalle?**

Se enseña en el momento; lo que no hay que hacer es llevarlo todo por si acaso.

**¿Sirve para varios equipos?**

Cada uno con lo suyo; juntarlo todo diluye las decisiones.

**¿Cada cuánto conviene la reunión?**

Semanal para lo operativo, mensual o trimestral para las cifras.

## Ejemplos

**Un responsable dedica media hora cada lunes a preparar un informe que nadie usa para decidir.**

- Deja tres vistas guardadas y una lista de nombres

→ La reunión pasa de leer cifras a tomar tres decisiones, y la preparación baja a cinco minutos.

**La reunión del lunes empieza con cada uno contando su versión de cómo va todo.**

- Abre la misma vista para todos
- Empieza por lo que lleva parado demasiado
- Sal de la reunión con responsable y fecha por cada punto

→ La reunión pasa de cuarenta minutos de puesta en común a quince de decisiones.

**Se enseñan diez indicadores y no se decide nada.**

- Enseña los dos o tres que cambian decisiones

→ La reunión produce acuerdos.

**El dato que se enseña no coincide con el de otra área.**

- Consulta la misma fuente

→ La discusión es sobre qué hacer y no sobre qué es cierto.

**Se repasa todo y lo urgente se queda sin tiempo.**

- Empieza por lo que bloquea a alguien

→ Lo que desbloquea sale primero.

**Lo acordado en la reunión no queda en ningún sitio.**

- Registra los acuerdos como tareas

→ El lunes siguiente se parte de ahí.