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categoria: sector-industria
subcategoria: electronica
audiencia: usuario
nivel: avanzado
actualizado: 2026-08-13
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relacionados: [KB-IU-008, KB-NO-007]
citadoPor: [KB-IU-012, KB-NO-025, KB-IU-020]
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# Electrónica y sustitución de componentes

_Un componente deja de fabricarse y hay que cambiarlo. La documentación no viaja con la función: viaja con la referencia._

**Responde a:** sustituir un componente obsoleto · declaraciones de materiales de componentes electrónicos · cambio de referencia en una lista de materiales · equivalencia de componentes documentada

En electrónica, la obsolescencia no es una excepción: es el calendario. Un componente se descataloga, hay que buscar equivalente y el producto sigue siendo el mismo para el cliente. Documentalmente, sin embargo, ha cambiado — y ahí es donde se acumulan los problemas.

## Lo que se mueve cuando se cambia una referencia

| Documento | ¿Sigue valiendo? | Por qué |
| --- | --- | --- |
| Declaraciones de materiales del fabricante | No | Están emitidas para la referencia anterior |
| Certificados de conformidad del componente | No | Igual: van por referencia, no por función |
| Lista de materiales del producto | Hay que actualizarla | Y conservar la versión anterior, para lo ya fabricado |
| Documentación técnica del producto acabado | Depende del cambio | Si afecta a seguridad o a lo declarado, se revisa |

> [!IMPORTANT]
> La clave está en la primera fila y es lo que más se subestima: marcos como RoHS o REACH se responden con declaraciones que el fabricante emite **para una referencia concreta**. Un componente «equivalente» de otro fabricante no hereda esas declaraciones aunque haga exactamente lo mismo. Si no pedís las nuevas, vuestro producto acabado ha dejado de tener respaldo documental sin que nadie lo note.

## Cómo se hace una sustitución que aguante una auditoría

1. **Documentad la equivalencia, no solo la decisión** — Qué se comparó y con qué criterio, no «es el mismo».
2. **Pedid la documentación del nuevo componente antes de montarlo** — Declaraciones de materiales y certificados, para esa referencia.
3. **Registrad desde qué número de serie o lote aplica** — Es lo que permite responder años después qué llevaba cada unidad.
4. **Y conservad la lista de materiales anterior** — Lo fabricado antes se sostiene con esa, no con la nueva.

> [!WARNING]
> El punto tres es el que separa una sustitución ordenada de un problema silencioso. Sin la marca de «desde aquí se monta la referencia nueva», dentro de dos años tendréis unidades en el mercado con dos configuraciones distintas y una sola lista de materiales que solo describe una de las dos. Cuando llegue una reclamación de una unidad concreta, no sabréis cuál llevaba.

## El caso incómodo: compra fuera del canal habitual

**En corto**

- Si el componente escasea, aparecerán ofertas de distribuidores no habituales.
- Ahí la documentación importa más, no menos: trazabilidad del lote y declaraciones del fabricante original.
- Y conviene registrar de dónde vino cada compra, no solo cuánto costó.

La falsificación de componentes existe y su primer síntoma no es un fallo eléctrico: es documentación incompleta o genérica que no se refiere a un lote concreto.

> [!NOTE]
> Los marcos concretos de sustancias y su alcance varían por producto y mercado, y se actualizan. Aquí se describe cómo organizar la respuesta documental; **qué os aplica y desde cuándo conviene confirmarlo con vuestro asesor** o con el fabricante, no deducirlo de la ficha de un distribuidor.

**¿Vale la declaración del distribuidor?**

Como referencia sí; la que sostiene es la del fabricante, para esa referencia.

**¿Hay que rehacer los ensayos del producto?**

Depende de si el cambio afecta a lo ensayado; esa valoración se documenta igual.

**¿Y si el cambio es solo de encapsulado?**

Sigue siendo otra referencia, así que sigue necesitando su documentación.

## Ejemplos

**Un fabricante sustituye un componente descatalogado por un equivalente y sigue fabricando.**

- Pide las declaraciones del nuevo componente antes de montarlo
- Marca desde qué número de serie aplica y guarda la lista anterior

→ Ante una reclamación de una unidad de hace dos años puede decir exactamente qué llevaba.

**Un componente se descataloga y hay que sustituirlo.**

- Consulta el expediente de diseño de esa versión

→ La sustitución parte de lo que se decidió.

**Se sustituye y la documentación sigue describiendo el anterior.**

- Actualiza el expediente con el componente nuevo

→ El papel describe lo que se fabrica.

**Conviven unidades con el componente viejo y el nuevo.**

- Registra desde qué lote entra el cambio

→ Cada unidad tiene su documentación.

**El proveedor del componente nuevo no aporta documentación.**

- La pide antes de empezar a usarlo

→ El cambio no deja un hueco.

**Un cliente pregunta qué llevaba una unidad concreta.**

- Consulta el expediente de ese lote

→ Se contesta por unidad.