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actualizado: 2026-08-13
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# Consumo de energía: lo que os van a pedir

_La petición no suele llegar de la administración: llega de un cliente, y con un formato que hay que rellenar con datos que no son vuestros._

**Responde a:** me piden datos de consumo energético · de dónde saco el consumo de electricidad de la planta · certificados de origen de la energía · auditoría energética documentación

Durante años la energía fue una factura y poco más. Ahora aparece en los cuestionarios de clientes grandes, en las licitaciones y en los informes que os piden vuestros propios compradores — y casi siempre con la misma sorpresa: los datos que hacen falta no los tenéis vosotros.

## Quién tiene cada dato

| Dato que os piden | Quién lo tiene | Cómo llega |
| --- | --- | --- |
| Consumo por periodo | Vuestra comercializadora | Facturas o su portal, en su formato |
| Origen de la electricidad | La comercializadora | Un certificado que hay que pedir, no viene solo |
| Consumo de gas o combustible | El suministrador | Albaranes y facturas, a veces por punto de suministro |
| Rendimiento de un equipo | Quien lo instaló o lo mantiene | En su documentación técnica |
| Lo que hacéis para reducirlo | Vosotros | Y es lo único que no se puede pedir a nadie |

> [!IMPORTANT]
> La segunda fila descoloca a mucha gente: **que vuestra electricidad sea renovable no se demuestra con la factura ni con lo que diga la publicidad de vuestra comercializadora**. Se demuestra con un certificado concreto, referido a un periodo concreto, que hay que solicitar y que no siempre se emite al momento. Quien lo pide en octubre para un informe de septiembre suele descubrir que llega tarde, y no hay forma de reconstruirlo después.

## Cómo montarlo una vez y no repetirlo

1. **Un expediente por punto de suministro** — Con sus facturas, su contrato y sus certificados.
2. **Descargar las facturas cada mes, no cada informe** — Los portales de las comercializadoras tienen memoria corta.
3. **Pedir el certificado de origen en cuanto acabe el periodo** — Es la pieza que más tarda y la que más se olvida.
4. **Y guardar lo que hicisteis para reducir consumo** — Cambios de equipo, horarios, mantenimiento: eso es lo que os diferencia.

> [!WARNING]
> Lo que casi nadie prevé al cambiar de comercializadora: **el histórico se queda en el portal de la anterior**, y el acceso se corta cuando termina el contrato. Si os piden tres años de consumo y hace uno que cambiasteis, esa parte solo existe si os la descargasteis. Descargar el histórico completo antes de cerrar la relación cuesta veinte minutos y es irrecuperable después.

## Cuando el que pregunta es un cliente

**En corto**

- Suele venir en su formato, no en el vuestro: se rellena desde lo que ya tenéis guardado.
- Pregunta por periodos concretos, así que el dato tiene que estar por meses.
- Y volverá el año que viene: montarlo una vez sirve para todas las siguientes.

> [!NOTE]
> Qué obligaciones tenéis en materia de eficiencia o auditoría energética, y con qué periodicidad, depende de vuestro tamaño, sector y país. **Eso lo determina vuestro asesor**; aquí se trata de que cuando llegue la pregunta —de quien llegue— los datos estén reunidos y no haya que perseguirlos.

**¿Vale con enviar las facturas?**

Rara vez: piden cifras agregadas por periodo, y alguien tiene que sumarlas.

**¿Y si tenemos varias plantas?**

Por punto de suministro, siempre. Mezclarlas obliga a deshacerlo después.

**¿Sirve el dato del año pasado?**

Para comparar sí, y por eso conviene no perder el histórico.

## Ejemplos

**Una planta cambia de comercializadora y meses después un cliente le pide tres años de consumo.**

- Descarga el histórico completo antes de cerrar el contrato anterior

→ El informe se rellena con datos propios, sin depender del portal de una empresa que ya no es proveedora.

**El dato está en facturas repartidas por el año.**

- Las reúne según llegan

→ El cálculo se prepara sin campaña.

**Falta el dato de un suministrador.**

- Lo pide y recuerda de forma automática

→ El plazo no depende de la agenda de otro.

**Se declara una cifra y no se guarda el respaldo.**

- Guarda el respaldo junto a lo declarado

→ La revisión posterior tiene con qué contestarse.

**Nadie sabe cómo se calculó el año pasado.**

- Registra el criterio junto al cálculo

→ La cifra es explicable años después.

**Un cliente pide el dato de un periodo concreto.**

- Consulta el registro de esa fecha

→ Se contesta con el archivo.