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idioma: es
categoria: sector-industria
subcategoria: maquinaria
audiencia: usuario
nivel: avanzado
actualizado: 2026-08-13
tambienEn: [en]
relacionados: [KB-IU-004, KB-NO-024, KB-IU-016]
citadoPor: [KB-IU-020]
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# El que monta el conjunto y le pone su nombre

_Compráis componentes de doce proveedores y vendéis una máquina. Los papeles de los doce no suman los vuestros._

**Responde a:** fabricante de maquinaria expediente tecnico · monto maquinas con componentes de terceros · declaracion de conformidad de un conjunto · quien responde de una maquina montada

Cada componente llega con su documentación en regla. Se monta el conjunto, se prueba, se entrega y el cliente firma encantado. Y meses después llega la pregunta que descoloca: no piden los papeles de los componentes, **piden los del conjunto** — que es algo que no existía en ninguna caja.

## La suma que no suma

| Lo que tenéis | Lo que os piden |
| --- | --- |
| Doce documentos de doce componentes | Un documento del conjunto |
| Cada uno conforme por separado | Que el conjunto lo sea funcionando junto |
| Manuales de cada fabricante | Un manual de vuestra máquina |
| Nada sobre cómo interactúan | **Justo eso, y es lo que solo sabéis vosotros** |

> [!IMPORTANT]
> **Al montar el conjunto os convertís en el fabricante de algo nuevo.** Es el salto que más veces se pasa por alto, y no es una formalidad: los riesgos de una máquina montada no son la suma de los riesgos de sus piezas — aparecen en la interacción, en los movimientos combinados, en lo que pasa cuando falla un componente y el resto sigue funcionando. Nadie más que vosotros puede documentar eso, porque nadie más ha visto el conjunto entero.

## Lo que hay que montar además de la máquina

1. **El expediente del conjunto, no la carpeta de componentes** — Con la evaluación de riesgos del conjunto funcionando.
2. **La documentación de cada componente, dentro** — Guardada, no enlazada a la web del proveedor.
3. **El manual de vuestra máquina** — Los doce manuales del proveedor no son el manual de la máquina.
4. **Y qué versión de cada componente lleva cada número de serie** — Es lo que permite responder cuando cambia un proveedor.

> [!WARNING]
> El punto que se descubre siempre tarde: **el componente que se sustituye por uno equivalente en una unidad concreta**. El proveedor deja de servir, se monta otro parecido en las tres máquinas de ese mes y nadie lo anota en ningún sitio. A partir de ahí el expediente describe una máquina que no es la que tiene el cliente — y cuando ese cliente pida una pieza, un ajuste o una revisión, la información que le deis será la de otra máquina.

> [!NOTE]
> Qué obligaciones asume quien ensambla un conjunto, cuándo el resultado se considera una máquina nueva y qué documentación hay que emitir y conservar lo determina la normativa de producto aplicable. **Eso lo concreta vuestro asesor o vuestro organismo notificado antes de la primera entrega**; aquí se explica por qué la carpeta de componentes no es el expediente del conjunto.

**¿Me valen los papeles de los componentes?**

Son una parte del expediente. El conjunto necesita el suyo.

**¿Y si solo integro sin modificar nada?**

Depende del caso, y es exactamente la pregunta para el asesor.

**¿Cuánto guardo el expediente?**

Contado desde la última unidad vendida, no desde el diseño.

## Ejemplos

**Os piden el expediente del conjunto y solo existe una carpeta con papeles de componentes.**

- Monta el expediente del conjunto con su evaluación de riesgos funcionando

→ Existe el documento que describe la máquina que vendéis, no sus piezas.

**Se sustituye un componente por otro equivalente en tres unidades y no se anota.**

- Registra qué versión de cada componente lleva cada número de serie

→ El expediente describe la máquina que tiene cada cliente.

**El manual entregado es una carpeta con los doce manuales de los proveedores.**

- Redacta el manual de vuestra máquina, con lo que hace el conjunto

→ El cliente sabe usar la máquina y no doce componentes sueltos.

**La documentación de un componente estaba enlazada a la web del proveedor, que la rediseñó.**

- Guarda copia de cada documento dentro del expediente

→ El expediente sobrevive a los cambios de web de terceros.

**Un cliente pide una pieza de recambio y se le da la de otra versión.**

- Consulta qué llevaba ese número de serie antes de responder

→ El recambio encaja a la primera y no genera una segunda visita.

**Se vende la última unidad y se archiva el expediente como cerrado.**

- Conserva el expediente contando desde la última unidad vendida

→ El expediente sigue existiendo cuando llega la pregunta, años después.