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id: KB-IU-025
url: https://app.codecontract.io/ayuda/industria/el-que-recibe-material-que-no-se-distingue
idioma: es
categoria: sector-industria
subcategoria: vidrio
audiencia: usuario
nivel: intermedio
actualizado: 2026-08-13
tambienEn: [en]
relacionados: [KB-IU-024, KB-IU-018]
citadoPor: [KB-IU-028]
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# El que recibe material que no se distingue

_Dos partidas del mismo material son idénticas al tacto y a la vista. En cuanto se juntan en el almacén, ya no hay forma de separarlas._

**Responde a:** como identifico partidas de material iguales · material sin marcaje trazabilidad almacen · mezclar partidas en el almacen problema · saber de que partida es lo que tengo en stock

Recibís material que no lleva nada escrito encima: planchas, perfiles, granza, tableros. Dos entregas del mismo producto, con semanas de diferencia y quizá de plantas distintas, **son físicamente indistinguibles en cuanto se apilan juntas**. La documentación de cada una llegó por separado y es correcta; el problema es que a partir del momento en que el material se junta, esa documentación deja de poder asignarse a nada concreto.

## Dónde se pierde la identidad

| Momento | ¿Se sabe de qué partida es? | Qué lo mantiene |
| --- | --- | --- |
| En el camión | Sí | El albarán |
| Al descargar | Sí, si alguien mira | Anotarlo al ubicarlo |
| Apilado con lo anterior | **No** | **Separarlo o marcarlo** |
| **Consumido en producción** | **No, y ya no vuelve** | **Lo anotado al consumir** |

> [!IMPORTANT]
> **Con material indistinguible, la trazabilidad no la da el material: la da la ubicación.** Es el cambio de mentalidad que cuesta y el que resuelve el problema. No se trata de marcar cada plancha, sino de saber qué hay en cada sitio y no mezclar dos partidas en el mismo sitio sin anotarlo. Es una disciplina de almacén, no un sistema de etiquetado — y por eso funciona incluso cuando el material no admite ninguna marca.

## Lo que sostiene esto en un almacén real

1. **Ubicar por partida al descargar** — Aunque sea un hueco y una etiqueta en la estantería, no en el material.
2. **Anotar cuando dos partidas comparten sitio** — Va a pasar. Lo que no puede pasar es que pase sin registro.
3. **Registrar de dónde se coge al consumir** — Es el dato que ata el almacén con la producción.
4. **Y revisar lo que lleva mucho parado** — El material antiguo es el que peor identificado está siempre.

> [!WARNING]
> La situación que hay que evitar por encima de todo es **el resto de una partida antigua que nadie sabe de cuándo es**. Aparece al fondo, se parece a lo que hay delante, y lo razonable en ese momento —usarlo, que está perfecto— es también lo que rompe la traza de todo lo que se fabrique con él. No hace falta tirarlo: hace falta saber qué es antes de que alguien decida usarlo con prisa un viernes por la tarde.

> [!NOTE]
> Qué identificación y trazabilidad exige vuestro material o vuestro esquema de certificación, y qué hay que conservar de cada partida **depende del producto y del cliente, y lo concreta vuestro asesor o el organismo de certificación**. Aquí se explica lo organizativo: cómo mantener la identidad de partidas que el material no distingue por sí mismo.

**¿Tengo que marcar físicamente el material?**

No siempre se puede. Lo que sí se puede es controlar la ubicación.

**¿Y si dos partidas acaban juntas?**

Pasa. Lo importante es que quede anotado que están juntas.

**¿Qué hago con restos antiguos sin identificar?**

Identificarlos antes de que alguien los use, no después.

## Ejemplos

**Dos partidas idénticas se apilan juntas y ya no se distinguen.**

- Registra qué partida se ubica en cada sitio

→ La identidad la mantiene la ubicación.

**Nadie sabe de qué partida salió lo que se consumió ayer.**

- Anota de dónde se coge el material al usarlo

→ El almacén queda atado a la producción.

**Aparece un resto antiguo que nadie puede fechar.**

- Muestra qué lleva demasiado tiempo sin movimiento

→ Se identifica antes de que alguien lo use con prisa.

**La documentación de cada entrega se archiva por proveedor.**

- Guarda los documentos asociados a la partida recibida

→ El papel sigue apuntando a algo concreto.

**El proveedor pregunta por una partida servida hace meses.**

- Conserva la recepción con su fecha y su ubicación

→ Se puede decir qué se hizo con ella.

**Al descargar no se anota nada porque el material no lleva marca.**

- Permite registrar la recepción desde el propio muelle

→ El dato se captura cuando todavía se conoce.