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categoria: sector-legal
subcategoria: laboral
audiencia: usuario
nivel: intermedio
actualizado: 2026-08-13
tambienEn: [en]
relacionados: [KB-CS-022, KB-CF-007]
citadoPor: [KB-LE-007]
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# Llevar el laboral de varias empresas

_Muchos calendarios distintos, muchos plazos y datos de gente que no es vuestra._

**Responde a:** gestoría laboral documentación de clientes · altas y bajas de varios clientes · nóminas de clientes gestión documental · plazos laborales de varias empresas

Llevar el laboral de treinta empresas no es hacer treinta veces lo mismo: es hacer lo mismo con treinta calendarios distintos, treinta interlocutores y treinta formas de mandaros las cosas tarde. Y con datos de personas que no son ni vuestras ni de vuestro cliente: son suyas.

## Lo que se repite todos los meses

| Qué | De quién depende | Qué pasa si llega tarde |
| --- | --- | --- |
| Variables de nómina | Del cliente | Se retrasa toda la cadena |
| Altas y bajas | Del cliente, y con plazo legal | Es lo único que no admite retraso |
| Documentación de nuevos empleados | Del trabajador, vía cliente | Se puede empezar sin ella, pero conviene no |
| Firmas de contratos y anexos | Del trabajador | Bloquea el alta si no llega |

> [!IMPORTANT]
> Las altas son las que no admiten margen y las que más llegan tarde, porque el cliente avisa cuando la persona ya está trabajando. Una petición recurrente con recordatorios no lo arregla del todo, pero convierte «me enteré el día 20» en «se lo pedí el día 1 y consta».

## Los datos que manejáis no son de vuestro cliente

Nóminas, documentos de identidad, a veces datos de salud. Son de los trabajadores de vuestro cliente, personas que no os contrataron. Un equipo por cliente no es orden interno: es lo que impide que el gestor de una empresa vea las nóminas de otra.

**En corto**

- Un equipo por cliente, con permisos acotados.
- Pedir lo mínimo: muchas gestiones no necesitan copia del DNI.
- Y borrar cuando vence el plazo, en vez de acumular.

> [!WARNING]
> Cuando un cliente se va, devolvedle su expediente y aplicad la conservación al resto. Quedarse con las nóminas de los trabajadores de una empresa que ya no es cliente, sin obligación que lo justifique, es riesgo puro.

> [!NOTE]
> La petición mensual programada con recordatorios a los 3, 7 y 12 días es lo que convierte la primera semana de cada mes de una campaña de llamadas en cuatro.

**¿Puedo dar acceso al cliente a lo suyo?**

Sí, acotado a su empresa.

**¿Y las firmas de los trabajadores?**

Firman ellos desde el móvil; no necesitan cuenta ni conoceros.

**¿Cuánto conservo tras la baja del cliente?**

Lo que os obligue vuestra normativa profesional y laboral; consultadlo.

## Ejemplos

**Una gestoría laboral con 34 clientes dedica la primera semana de cada mes a perseguir variables.**

- Programa la petición mensual con recordatorios
- Un equipo por cliente

→ La primera semana pasa de treinta llamadas a cuatro, y ningún gestor ve nóminas de otro cliente.

**Cada empresa manda sus partes por un canal distinto.**

- Acuerda un único canal de entrega

→ Deja de haber entregas que se pierden.

**Un alta llega el mismo día de la incorporación.**

- Pide la documentación con antelación

→ El alta se prepara antes del primer día.

**Un cliente pregunta qué le falta cada mes.**

- Le enseña su propia lista de pendientes

→ Contesta él solo.

**La documentación de un trabajador caduca.**

- Registra vencimientos por persona

→ El aviso llega antes de que afecte.

**Cada cierre se persigue lo mismo.**

- Reutiliza el proceso de un mes al siguiente

→ El seguimiento deja de rehacerse.