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categoria: sector-legal
subcategoria: propiedad
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nivel: avanzado
actualizado: 2026-08-13
tambienEn: [en]
relacionados: [KB-SC-011, KB-LE-008]
citadoPor: [KB-LE-004]
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# Propiedad intelectual: probar que fue vuestro

_Registrar es una cosa y poder demostrar que existía antes es otra. Casi siempre hacen falta las dos._

**Responde a:** cómo demostrar que una idea es mía · probar la fecha de creación de un diseño · proteger un desarrollo sin registrarlo · secreto empresarial documentación

En un conflicto sobre quién creó qué, la discusión rara vez es sobre el contenido: es sobre **cuándo** existía y en manos de quién. Y esa parte no la resuelve el registro, la resuelve lo que guardasteis mientras trabajabais.

## Las tres capas, y para qué sirve cada una

| Capa | Qué da | Qué NO da |
| --- | --- | --- |
| Registro formal (marca, diseño, patente) | Un derecho oponible frente a terceros | No prueba lo que hicisteis antes de registrar |
| Contratos con quien lo creó | Que los derechos sean vuestros y no de quien lo hizo | No prueba la fecha de la creación |
| Evidencia con fecha demostrable | Que ese contenido existía en esa fecha y no ha cambiado | No prueba que fuerais vosotros quien lo creó |

> [!IMPORTANT]
> La tercera columna de la última fila es la que conviene entender antes de confiar en ella. Sellar un fichero prueba **fecha y no alteración**, no autoría: dice que ese documento existía así el día X y estaba en vuestro poder, no que lo hicierais vosotros. Es muchísimo en una discusión de prioridad y es insuficiente si lo que se discute es quién lo creó — para eso están los contratos y el rastro del trabajo.

## Lo que conviene guardar mientras se trabaja

1. **Las versiones intermedias, no solo la final** — Un borrador con sus correcciones prueba un proceso; el resultado final, solo un resultado.
2. **Quién hizo cada parte y cuándo** — Sobre todo si intervienen autónomos, agencias o becarios.
3. **Los contratos de quien intervino, firmados antes de empezar** — Un acuerdo de cesión firmado después funciona peor y a veces no funciona.
4. **Y lo que enseñasteis a terceros, con fecha** — Antes de una feria, de una reunión con un cliente o de una demo, sellad lo que vais a enseñar.

> [!WARNING]
> El punto tres es el que más disgustos evita en empresas pequeñas. Si una agencia externa diseñó vuestra imagen o un autónomo programó una parte, los derechos no son automáticamente vuestros por haber pagado la factura: dependen de lo que diga el contrato. Y esa conversación es fácil antes de empezar e incómoda tres años después.

## Los secretos empresariales van por otro camino

**En corto**

- No se registran: se protegen manteniéndolos secretos y pudiendo demostrarlo.
- Eso significa acuerdos de confidencialidad firmados y accesos limitados y registrados.
- Si todo el mundo en la empresa puede verlo y nadie firmó nada, deja de ser un secreto protegible.

Aquí el registro de quién accedió a qué deja de ser una comodidad y pasa a ser parte de la protección: es la forma de demostrar que tratabais esa información como confidencial.

> [!NOTE]
> Qué se puede registrar, dónde y con qué efectos varía por tipo de creación y por territorio, y no es lo mismo una marca que un diseño o un desarrollo. **Qué os conviene registrar y con qué alcance es una consulta para vuestro abogado**; lo que aquí se describe es qué guardar para que esa conversación empiece con material y no con recuerdos.

**¿Sellar un fichero sustituye al registro?**

No. Son cosas distintas y se complementan: uno da derecho, el otro da fecha.

**¿Y si el conflicto es con un ex empleado?**

Ahí pesan el contrato, lo que firmó y el registro de a qué tuvo acceso.

**¿Sirve mandarse un correo a uno mismo?**

Es mejor que nada y bastante débil: la fecha depende de un buzón que controláis vosotros.

## Ejemplos

**Una empresa descubre que un competidor lanza algo muy parecido a su desarrollo.**

- Recupera las versiones intermedias selladas y los contratos de quien participó

→ Puede sostener desde cuándo existía y que los derechos son suyos, en lugar de discutirlo de memoria.

**Se confía en la fecha de modificación del fichero.**

- Sella el trabajo cuando se termina

→ La fecha no depende del ordenador.

**Se enseña un diseño a un cliente sin dejar constancia previa.**

- Sella antes de enseñarlo

→ La anterioridad es demostrable.

**Aparece un trabajo parecido meses después.**

- Consulta el sello de la versión original

→ La fecha no depende de vuestra palabra.

**El trabajo evoluciona en varias versiones.**

- Sella cada versión relevante

→ Se puede situar cada avance en el tiempo.

**Hay que probarlo sin revelar el contenido.**

- Comparte solo la huella

→ La prueba viaja sin el trabajo.