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idioma: es
categoria: sector-legal
subcategoria: extranjeria
audiencia: usuario
nivel: intermedio
actualizado: 2026-08-13
tambienEn: [en]
relacionados: [KB-NO-013, KB-CR-016]
citadoPor: [KB-LE-032]
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# Permisos de trabajadores extranjeros

_Documentación que es de la persona y no de la empresa, con fechas propias, y que si vence detiene el trabajo._

**Responde a:** control de permisos de trabajo de empleados · caduca el permiso de un trabajador · documentación de extranjería en la empresa · renovar el permiso a tiempo

Para una empresa con personal extranjero —o para el despacho que la asesora— esta es una de las pocas caducidades que no admite margen: cuando un permiso vence, la persona no puede seguir trabajando, y eso no es un problema documental, es un problema de plantilla el lunes por la mañana.

## Qué lo hace distinto de otras caducidades

| Aspecto | Un certificado de empresa | Un permiso de una persona |
| --- | --- | --- |
| De quién es | De la empresa | De la persona: lo lleva consigo |
| Quién puede renovarlo | Vosotros | Solo esa persona, con su documentación |
| Cuánto tarda | Días o semanas | Lo que tarde la administración |
| Qué pasa si vence | Un hallazgo | No puede trabajar |

> [!IMPORTANT]
> La segunda fila es la que obliga a organizarse distinto: **no podéis renovarlo vosotros, así que el aviso tiene que llegarle a él y a vosotros a la vez**. Un recordatorio interno no sirve de nada si la persona no reúne sus papeles con tiempo; y avisar cuando queda un mes es tarde para muchos trámites. Esta es de las pocas fechas en las que el margen razonable se cuenta en meses, y en las que conviene preguntar cómo va, no dar por hecho que está en marcha.

## Cómo se lleva sin invadir lo que no toca

1. **Guardar la fecha de vigencia, no una copia de todo** — Lo que necesitáis controlar es hasta cuándo, no el detalle personal.
2. **Aviso doble y con meses de antelación** — A la persona y a quien lleve el personal.
3. **Y un punto de contacto claro para dudas** — Mucha gente no pregunta por no exponerse; que sepa a quién.

> [!WARNING]
> Sobre qué guardar: **esta documentación contiene datos personales sensibles y no todo lo que la persona os enseña tiene que quedarse en vuestro archivo**. Comprobar y anotar la vigencia no es lo mismo que conservar una copia completa de todo. Guardar de más aquí no os protege más: os obliga a custodiar información que no necesitáis, y en una revisión eso es lo que se pregunta. **Qué se puede conservar y durante cuánto lo concreta vuestro asesor.**

## Lo que conviene tener previsto

**En corto**

- Qué pasa con el puesto si el trámite se alarga: sustitución, cambio de tareas, o esperar.
- Quién avisa al cliente si esa persona estaba asignada a un servicio suyo.
- Y que el trámite avanza aunque la relación laboral esté en curso: no se para por vacaciones ni por carga de trabajo.

> [!NOTE]
> Qué tipos de permiso existen, qué requisitos tiene cada uno, qué plazos aplican y qué obligaciones tenéis como empleadores lo determina la normativa de extranjería y de empleo de vuestro país. **Eso lo lleva vuestro asesor o el despacho especializado**; aquí solo se trata de que la fecha no llegue por sorpresa.

**¿Puedo pedir copia del permiso?**

Comprobarlo sí; qué copia podéis conservar, preguntadlo antes de archivar.

**¿Y si la persona no lo renueva a tiempo?**

Es una situación laboral, no documental: consultadlo antes de que ocurra.

**¿Sirve el mismo control para desplazamientos a otro país?**

No: eso es otra cosa y va por otro camino.

## Ejemplos

**Una empresa descubre a tres semanas vista que el permiso de un técnico vence y el trámite tarda meses.**

- Avisa a la persona y a personal con meses de antelación y pregunta cómo va

→ El trámite arranca con tiempo y el puesto no se queda sin cubrir de un día para otro.

**Un permiso caduca y la persona sigue trabajando.**

- Registra vencimientos por persona

→ El aviso llega con margen para renovar.

**La renovación se pide con dos semanas de margen.**

- Avisa con la antelación que el trámite necesita

→ El plazo real se respeta.

**La documentación está en el expediente de recursos humanos y en otro sitio.**

- Reúne todo en el expediente de la persona

→ La consulta es una sola.

**Un cliente pide acreditar al personal de un servicio.**

- Consulta el expediente de cada persona

→ Se entrega sin recomponer nada.

**Entra alguien nuevo y falta su documentación.**

- Comprueba qué falta antes de asignarlo

→ El alta se resuelve antes del primer día.