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id: KB-LE-030
url: https://app.codecontract.io/ayuda/legal/el-que-tiene-que-probarlo-con-lo-que-guardo
idioma: es
categoria: sector-legal
subcategoria: arbitraje
audiencia: usuario
nivel: avanzado
actualizado: 2026-08-13
tambienEn: [en]
relacionados: [KB-LE-002, KB-LE-013]
citadoPor: [KB-LE-031]
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# El que tiene que probarlo con lo que guardó

_La discusión ya no es quién tiene razón: es quién puede enseñarlo. Y hay un plazo, y no hay segunda vuelta._

**Responde a:** que documentacion aporto en un arbitraje · probar lo que se acordo por correo · plazo para aportar documentos · no encuentro los correos de aquel proyecto

Llegado este punto ya no hay margen para explicarse: hay un plazo, hay que aportar y **lo que se aporte es lo que habrá**. Toda la relación —dos años de correos, llamadas, reuniones, decisiones tomadas sobre la marcha— se reduce a lo que se pueda poner encima de la mesa dentro de una fecha. Y lo que se pueda poner no depende de cómo trabajasteis, sino de cómo archivasteis mientras trabajabais.

## De qué se compone lo que se puede aportar

| Lo que hubo | Dónde suele estar | Si no está |
| --- | --- | --- |
| El contrato | Se encuentra | Raro que falte |
| Lo acordado después | En correos sueltos | **Nunca existió, a efectos prácticos** |
| Lo hablado | En la memoria | No es aportable |
| **Lo que se avisó y se ignoró** | **En un correo, si se mandó** | **Es lo que más pesa y lo que más falta** |

> [!IMPORTANT]
> **Casi todos los cambios de una relación comercial se acuerdan por correo, y casi ningún correo se archiva como lo que es: la modificación de un contrato.** El contrato original vive en una carpeta y se encuentra siempre; los seis correos que cambiaron el alcance, las fechas o el precio viven en bandejas de entrada de personas concretas, algunas de las cuales ya no están en la empresa. En un procedimiento, esos seis correos pesan más que el contrato.

## Lo que se puede hacer antes, y solo antes

1. **Archivar los acuerdos posteriores donde el contrato** — Un correo que cambia algo es parte del contrato, no correspondencia.
2. **Dejar por escrito lo que se avisó** — «Ya se lo dijimos» solo cuenta si se dijo por un canal que queda.
3. **Que no dependa de bandejas personales** — La gente se va y su correo se cierra. Es la pérdida más común.
4. **Y conservar más allá del final del proyecto** — Los procedimientos empiezan cuando el proyecto ya se archivó.

> [!WARNING]
> El descubrimiento más frecuente al preparar un procedimiento es **que la persona que llevaba aquello se fue y su correo se cerró**. Nadie lo decidió: se aplicó la política normal de bajas. Con ella se fueron las conversaciones que explicaban por qué se hizo lo que se hizo, y lo que queda es un contrato que no refleja lo que realmente se acordó. Esa pérdida no se puede reparar y ocurre por una decisión administrativa tomada meses antes sin pensar en esto.

> [!NOTE]
> Qué documentación es admisible como prueba, en qué plazos hay que aportarla y qué valor tiene cada tipo de comunicación **lo determinan las reglas aplicables al procedimiento y lo concreta vuestro abogado**. Aquí se explica lo previo: cómo llegar con lo que hace falta ya archivado, porque en ese momento ya no se puede generar nada.

**¿Vale un correo como prueba de un acuerdo?**

Su valor lo determina el procedimiento; lo que es seguro es que no vale si no existe.

**¿Cuánto tiempo conservo lo de un proyecto terminado?**

Más de lo que dura el proyecto. El plazo concreto lo dice vuestro abogado.

**¿Y si la persona que lo llevaba ya no está?**

Por eso el archivo no puede vivir en su bandeja. Es la pérdida más frecuente.

## Ejemplos

**Los acuerdos posteriores viven en correos sueltos.**

- Archiva cada acuerdo junto al contrato al que modifica

→ Lo pactado después se aporta con lo pactado antes.

**La persona que llevaba el proyecto se fue y su correo se cerró.**

- Guarda la documentación fuera de las bandejas personales

→ La baja no se lleva el historial de la relación.

**Hay que aportar en un plazo y falta media relación.**

- Reúne el expediente completo de cada cliente o proyecto

→ La preparación es una revisión y no una búsqueda.

**«Ya se lo avisamos» no consta en ningún sitio.**

- Conserva las comunicaciones enviadas con su fecha

→ El aviso se enseña en lugar de contarse.

**El proyecto se archivó y su documentación se depuró.**

- Aplica una conservación pensada en plazos legales

→ Lo que se necesita años después sigue existiendo.

**Cada área guarda su parte de la relación por su cuenta.**

- Centraliza el expediente en un solo sitio

→ El relato completo existe en un lugar.