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categoria: marta
audiencia: usuario
nivel: avanzado
actualizado: 2026-08-13
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# Preguntas que ahorran una mañana

_Las que devuelven algo accionable, con su forma exacta._

**Responde a:** ejemplos de preguntas al asistente · cómo preguntar mejor a la ia · sacar informes preguntando · qué le puedo pedir a marta

La diferencia entre una pregunta que devuelve una lista de nombres y otra que devuelve un párrafo inútil está en tres cosas: el sujeto, el plazo y qué quieres hacer con la respuesta.

## La forma que funciona

**Sujeto concreto + plazo + para qué.** «¿Qué proveedores de la obra de Getafe tienen algo caducado o a punto de caducar este trimestre, y qué les falta?» devuelve una lista con la que se puede llamar. «¿Cómo van las cosas?» no.

## Las que más rinden, por momento

| Cuándo | Qué preguntar |
| --- | --- |
| Lunes por la mañana | «¿Qué expedientes llevan más de dos semanas sin movimiento y a quién esperan?» |
| Antes de una reunión con un cliente | «Enséñame todo lo de este cliente del último año, por fecha» |
| Antes de una auditoría | «¿Qué expedientes de esta obra están incompletos y qué les falta exactamente?» |
| Al cerrar el mes | «¿Qué se firmó este mes y qué quedó sin firmar?» |
| Cuando llega una reclamación | «Reconstruye la secuencia de este expediente con sus fechas» |

## Dos trucos

- Encadena: pregunta, mira la respuesta y afina sobre ella. Sale mejor que intentar formular la pregunta perfecta a la primera.
- Pide el formato que necesitas: «en una lista con nombre y fecha» ahorra el trabajo de reordenarlo tú.

> [!WARNING]
> Lo que devuelva para una decisión con consecuencias, compruébalo en su origen. Te ha llevado hasta el dato en dos segundos: comprobarlo sigue saliendo mucho más rápido que haberlo buscado.

> [!NOTE]
> Si una pregunta te sirve cada semana, ese es un filtro que merece la pena guardarse. El asistente es para explorar; lo que se repite conviene tenerlo a un clic.

**¿Puedo pedirle que redacte un correo?**

Puede ayudarte con el texto, pero el envío lo lanzas tú.

**¿Entiende preguntas largas?**

Sí, y suelen funcionar mejor que las cortas y vagas.

**¿Puedo preguntar en otro idioma?**

Sí.

## Ejemplos

**Una responsable dedica cada lunes una hora a revisar expedientes uno a uno.**

- Pregunta qué lleva más de dos semanas parado y a quién espera

→ La hora se convierte en cinco minutos y una lista de cuatro llamadas.

**Se recorren cien expedientes para ver qué falta.**

- Pregunta qué está pendiente y de quién

→ La mañana se recupera.

**Se busca un dato en veinte documentos.**

- Pregunta por el dato y su origen

→ Se llega en un minuto.

**Se prepara una reunión leyendo un expediente entero.**

- Pide un resumen del estado

→ La preparación cuesta cinco minutos.

**Se quiere saber qué vence este mes.**

- Pregunta por los vencimientos del periodo

→ La lista sale sin construirla.

**Se comparan dos periodos a mano.**

- Pregunta por la diferencia entre ambos

→ La comparación es inmediata.