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url: https://app.codecontract.io/ayuda/marta/hasta-donde-llega-lo-que-marta-ve
idioma: es
categoria: marta
audiencia: usuario
nivel: intermedio
actualizado: 2026-08-13
tambienEn: [en]
relacionados: [KB-MA-003, KB-MA-008, KB-MA-020]
citadoPor: [KB-MA-012]
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# Hasta dónde llega lo que Marta ve

_Busca en lo de vuestra organización, no en lo de vuestro usuario. La diferencia importa más de lo que parece._

**Responde a:** marta ve todos los documentos · puede ver un documento que no es mío · los permisos afectan a lo que responde · qué alcance tiene el asistente

Es la primera pregunta que hace cualquiera con responsabilidad: hasta dónde alcanza. Y la respuesta importa porque no es la intuitiva — la gente asume que responde con «lo tuyo», y en realidad busca en lo de la organización.

## Dónde están los límites de verdad

| Límite | Existe | Qué significa |
| --- | --- | --- |
| Vuestra organización | Sí, y es el límite duro | No alcanza a lo de otra empresa, ni aunque compartáis proveedor |
| Lo que hay dentro de la organización | Ahí busca | Incluye material que esa persona no abriría por su cuenta |
| Lo que os inventáis en la pregunta | No lo suple | Si no está guardado, no lo sabe |
| Lo borrado | Queda fuera | Lo retirado no vuelve por preguntar |

> [!IMPORTANT]
> Ese segundo punto es el que hay que decidir antes de abrirlo a todo el equipo: **preguntar es una forma de buscar, y busca en el conjunto de la organización**. Si hay material que no debería estar al alcance de todo el mundo, el control es dónde vive y quién tiene acceso a esa parte — no la esperanza de que nadie pregunte por ello. Es exactamente el mismo criterio que aplicáis a una carpeta compartida, aplicado a una conversación.

## Lo que se hace con eso, en la práctica

**En corto**

- Decidir dónde vive lo sensible antes de abrir el asistente al equipo.
- Y no usar «que nadie lo sabe» como control de acceso: nunca lo fue.
- Lo que sí depende de la persona: lo que puede hacer con lo que encuentra.
- Buscar y actuar son cosas distintas, y la segunda lleva sus propios permisos.

> [!WARNING]
> Hay otro alcance que sorprende más, y es el de las instrucciones: **lo que se guarda «para toda la organización» cambia las respuestas de los demás**. Si alguien indica que en los informes se use siempre un criterio concreto, eso se aplica también a quien pregunte mañana sin saber que existe esa instrucción. No es un fallo — es lo que permite que el asistente trabaje como trabaja la casa —, pero conviene que esas instrucciones tengan dueño y se revisen, como cualquier otra configuración compartida.

## Cómo comprobarlo vosotros mismos

1. **Preguntar por algo que solo esté en una carpeta concreta** — Ver si aparece dice más que cualquier explicación.
2. **Repetir la prueba con un usuario de menos permisos** — Así veis dónde está la línea real en vuestra cuenta.
3. **Y revisar qué instrucciones hay guardadas para todos** — Suelen acumularse sin que nadie las relea.

> [!NOTE]
> Qué se procesa, qué sale de vuestra organización y qué se puede apagar es otra conversación, y está explicada aparte. Aquí solo se trata el alcance de la búsqueda.

**¿Puede ver lo de otra organización?**

No. Ese es el límite que no se cruza.

**¿Y si borro un documento?**

Deja de estar disponible para responder.

**¿Queda registro de lo que se le pregunta?**

Sí, y conviene saberlo antes de preguntar cualquier cosa.

## Ejemplos

**Una empresa quiere abrir el asistente a todo el equipo y duda sobre los documentos de personal.**

- Los mueve a una parte con acceso restringido antes de abrirlo, y lo comprueba preguntando

→ El alcance de las respuestas coincide con el acceso que ya tenía decidido, no con la suerte.

**Se pregunta por un expediente al que no se tiene acceso.**

- Comprueba el alcance antes de fiarse

→ La respuesta se lee sabiendo qué abarca.

**La respuesta parece incompleta.**

- Comprueba qué expedientes ve

→ La omisión se explica.

**Se espera que vea documentos de otra organización.**

- Comprueba desde cuál se está preguntando

→ La confusión se resuelve.

**Un usuario ve más de lo que debería en una respuesta.**

- Revisa sus permisos

→ El alcance se ajusta al puesto.

**Se comparte una respuesta con alguien de fuera.**

- Comprueba qué información contiene

→ No sale más de lo que debe.