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idioma: es
categoria: normativa
subcategoria: residuos
audiencia: usuario
nivel: intermedio
actualizado: 2026-08-13
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relacionados: [KB-NO-002, KB-CS-008, KB-NO-012]
citadoPor: [KB-NO-002, KB-CS-020, KB-LG-005, KB-NO-009, KB-IU-011, KB-CN-011, KB-NO-019, KB-NO-020, KB-NO-026]
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# Residuos: trazabilidad y traslados

_Quién se lo llevó, a dónde fue y cómo demostrarlo tres años después._

**Responde a:** documentación de traslado de residuos · archivo cronológico de residuos · gestor autorizado de residuos documentación · trazabilidad de residuos empresa

Con los residuos pasa lo mismo que con las subcontratas: la responsabilidad no termina cuando el camión sale de vuestra puerta. Si el gestor no estaba autorizado o el residuo acabó donde no debía, la pregunta vuelve a vosotros — y llega años después.

## Los tres bloques que hay que poder enseñar

| Bloque | Qué incluye | Módulo que ayuda |
| --- | --- | --- |
| El gestor está autorizado | Autorización vigente en la fecha del traslado | Trackline, con caducidad marcada |
| Cada traslado consta | Documentación de identificación y aceptación | Trackline, como expediente por traslado |
| Nada se ha tocado después | El archivo, con fecha cierta | SmartCheck sobre el registro periódico |

> [!IMPORTANT]
> La autorización del gestor tiene que estar vigente **en la fecha del traslado**, no hoy. Es la trampa clásica: se comprueba una vez al contratar y no se vuelve a mirar, y tres años después resulta que caducó en medio. Marcarla con vencimiento es lo que lo evita.

## Marcos que se citan

La normativa de residuos y suelos contaminados, el archivo cronológico, los documentos de identificación de traslado y —para residuos peligrosos— los requisitos específicos de transporte. Qué documentación exacta os corresponde depende del tipo de residuo, de vuestra actividad y de la comunidad autónoma; confirmadlo con vuestro asesor.

> [!WARNING]
> Si producís residuo peligroso, además del gestor entra en juego el transportista, con su propia documentación y su propia caducidad. Son dos expedientes distintos, no uno.

> [!NOTE]
> Certificar el archivo cronológico una vez al año, con su fecha, convierte un registro que podríais haber editado en algo que un inspector no puede discutir.

**¿Cuánto hay que conservarlo?**

Los plazos dependen del tipo de residuo y de la normativa aplicable; consultadlo.

**¿Y si el gestor cambia de autorización a mitad de año?**

Se sube como versión nueva y queda la anterior, que es la que valía antes.

**¿Sirve para una inspección ambiental?**

Es el cruce que se pide: gestor autorizado en esa fecha y traslado documentado.

## Ejemplos

**Una industria descubre en una inspección que su gestor tuvo la autorización caducada cuatro meses.**

- Marca la autorización con caducidad y aviso a 60 días
- Un expediente por traslado, con su documentación

→ El histórico permite acotar exactamente qué traslados cayeron en ese periodo, en vez de dar el año entero por dudoso.

**Se acumulan justificantes de retirada en una carpeta por fecha.**

- Los organiza por gestor y por tipo de residuo

→ Se busca como se pregunta.

**Falta el justificante de una retirada de hace un año.**

- Reclama al gestor mientras la relación sigue activa

→ El hueco se cierra mientras es fácil.

**El gestor manda el justificante meses después.**

- Pide y recuerda de forma automática

→ El documento llega sin perseguirlo.

**Nadie sabe cuánto se ha retirado en el año.**

- Consulta el histórico por periodo

→ El dato sale del archivo y no de una estimación.

**Se cambia de gestor y el histórico se queda con él.**

- Conserva copia propia de cada justificante

→ El cambio no se lleva los años anteriores.