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actualizado: 2026-08-13
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# La declaración de conformidad

_El documento que dice que vuestro producto cumple, quién lo firma y por qué no se puede copiar del proveedor._

**Responde a:** qué es una declaración de conformidad · quién firma la declaración ce · el proveedor me manda su declaración vale · documentación técnica de producto marcado ce

Si ponéis un producto en el mercado, antes o después alguien os pide su declaración de conformidad. Es un documento breve —cabe en una página— y a la vez el que más malentendidos genera, porque parece un certificado que alguien os da y no lo es: es una declaración que hacéis vosotros.

## Qué es y qué no es

| Es | No es |
| --- | --- |
| Una declaración propia sobre vuestro producto | Un certificado que emite un tercero |
| Firmada por alguien de vuestra empresa | Algo que firme el proveedor por vosotros |
| Respaldada por documentación técnica que conserváis | Un papel suelto que se rellena |
| Referida a un producto o familia concreta | Válida para todo vuestro catálogo |

> [!IMPORTANT]
> La primera fila es la que cambia la conversación entera: no os la da nadie, la hacéis vosotros. Y al firmarla asumís que existe detrás documentación técnica que la respalda. Si alguna vez os la piden y la tenéis, la siguiente pregunta será por esa documentación — y es la que hay que tener preparada, no la declaración.

## El error más frecuente

> [!WARNING]
> Reenviar la declaración del proveedor como si fuera la vuestra. La suya cubre **su** producto tal como él lo pone en el mercado; si vosotros lo transformáis, lo ensambláis con otras cosas o lo vendéis bajo vuestra marca, ese documento ya no describe lo que vosotros ponéis en el mercado. Es un fallo que se detecta en cuanto alguien compara nombres, y deja mal todo lo demás que hayáis presentado.

## Lo que conviene tener guardado y localizable

**En corto**

- La declaración firmada, con la persona y la fecha.
- La documentación técnica que la respalda, aunque no se entregue a nadie.
- Las declaraciones de los componentes que compráis, que la alimentan pero no la sustituyen.
- Y las versiones anteriores, para saber qué se declaró de lo que vendisteis hace tres años.

El último punto es el que se descuida siempre y el que hace falta cuando llega una reclamación de una unidad antigua: lo que importa entonces no es lo que declaráis hoy, sino lo que declarabais cuando esa unidad salió.

## Cuándo hay que rehacerla

1. **Cuando cambia el producto** — Un componente distinto, una versión nueva, un cambio de fabricante.
2. **Cuando cambia lo que se le exige** — Las referencias que cita la declaración pueden actualizarse.
3. **Y cuando cambia quién lo pone en el mercado** — Si pasáis a venderlo bajo vuestra marca, la declaración es vuestra desde ese día.

> [!NOTE]
> Qué productos necesitan declaración, qué debe citar exactamente y qué documentación técnica hay que conservar depende del tipo de producto y del mercado, y se actualiza. **Eso se confirma con vuestro asesor o con el organismo que corresponda**; lo que aquí se explica es la mecánica documental: quién firma, qué respalda y qué hay que poder enseñar años después.

**¿La puede firmar cualquiera?**

Alguien con capacidad para obligar a la empresa. No el comercial que la manda.

**¿Vale en inglés?**

Suele exigirse en la lengua del país donde se comercializa; preguntadlo antes de traducir.

**¿Hay que entregarla al cliente?**

Con frecuencia sí, y en muchos casos acompaña al producto. Conservad constancia de a quién se le mandó.

## Ejemplos

**Una empresa vende bajo su marca un equipo que ensambla con componentes comprados.**

- Deja de reenviar la declaración del fabricante del componente
- Emite la suya y guarda la documentación técnica que la respalda

→ Cuando un cliente grande la pide, entrega un documento que describe lo que de verdad vende.

**Se copia la del proveedor cambiando el nombre.**

- Emite la propia sobre el expediente propio

→ El documento dice lo que vosotros podéis sostener.

**Nadie sabe quién debe firmarla.**

- Lo aclara con el asesor antes de emitirla

→ La firma corresponde a quien puede darla.

**Se emite y no se guarda lo que la respalda.**

- Guarda el expediente técnico junto a ella

→ La portada tiene detrás lo que la sostiene.

**Cambia el producto y la declaración sigue igual.**

- Revisa la declaración con cada cambio

→ El documento describe lo que se vende hoy.

**Un cliente pide la declaración de una versión antigua.**

- Conserva cada versión con su fecha

→ Se entrega la que amparaba esa venta.