--- id: KB-PS-001 url: https://app.codecontract.io/ayuda/primeros-pasos/que-es-code-contract idioma: es categoria: primeros-pasos subcategoria: empezar audiencia: usuario actualizado: 2026-08-12 tambienEn: [en, fr, pt] relacionados: [KB-PS-002, KB-TL-001, KB-CO-001, KB-SC-001] citadoPor: [KB-PS-002, KB-TL-001, KB-CO-001, KB-SC-001, KB-PR-001, KB-ET-001, KB-CD-001, KB-MA-001, KB-PS-003, KB-PS-004] enLaApp: https://app.codecontract.io/dashboard --- # Qué es Code Contract y para qué sirve _Tres módulos sobre una misma base: pedir documentos, firmarlos y certificarlos con valor probatorio._ **Responde a:** qué es Code Contract · para qué sirve Code Contract · plataforma para pedir documentos a proveedores · alternativa a pedir documentos por correo · software de gestión documental con firma y trazabilidad Code Contract es una plataforma para gestionar los documentos que entran y salen de tu empresa cuando hay alguien más implicado: un proveedor que te tiene que mandar su certificado, un cliente que tiene que firmar un contrato, un inspector que dentro de dos años te pedirá que demuestres que tenías un papel en una fecha concreta. **En corto** - Son tres módulos —Trackline, Consigne y SmartCheck— que resuelven tres problemas distintos y se pueden usar por separado. - Comparten una misma base: tu equipo, tus contactos, tus carpetas y el registro de quién hizo qué. - Todo lo que pasa queda fechado y registrado, que es lo que convierte un archivo en una prueba. - Quien te manda o firma un documento no necesita crearse una cuenta. ## El problema que resuelve Casi todas las empresas hacen esto mismo con tres herramientas que no se hablan entre sí: el correo para pedir, un servicio de firma para firmar y una carpeta compartida para guardar. Funciona hasta que alguien pregunta «¿nos mandó el proveedor el certificado?» y hay que rebuscar en un buzón, o hasta que hay que demostrar ante un tercero que un documento existía en una fecha determinada y lo único que hay es un archivo con una fecha de modificación que cualquiera puede cambiar. Code Contract junta las tres cosas en un sitio y, sobre todo, deja rastro de cada paso: quién pidió qué, cuándo se le avisó, cuándo respondió, qué entregó y qué se hizo con ello. ## Los tres módulos **Tres módulos independientes sobre una base común** — Cada módulo resuelve un problema distinto, pero los tres se apoyan en la misma base de equipo, contactos, carpetas y trazabilidad. | Módulo | Qué hace | Un caso típico | | --- | --- | --- | | Trackline | Pide documentos y datos a otras personas, les recuerda si no contestan, lee lo que llega y organiza el expediente por fases | Dar de alta a un proveedor pidiéndole seis documentos distintos | | Consigne | Manda un documento a firmar, controla quién ha firmado y produce un PDF firmado con su prueba legal | Que un empleado nuevo firme el contrato antes de incorporarse | | SmartCheck | Sella lo que le des con una fecha que se puede demostrar y que ya no se puede alterar | Guardar los registros de calidad para la auditoría del año que viene | _No hay que usar los tres. Mucha gente empieza por uno solo y añade los demás cuando le hacen falta._ ## Cómo encaja cada pieza La diferencia entre los tres está en quién actúa. En Trackline la pelota está en el tejado de otra persona: tú pides y esperas. En Consigne también sale hacia fuera, pero lo que esperas es una firma, no un archivo. En SmartCheck no interviene nadie más: subes algo tuyo y lo dejas sellado. > [!NOTE] > Si tienes que elegir por dónde empezar, empieza por Trackline: es el que más trabajo manual quita desde el primer día, porque perseguir documentos es lo que más tiempo consume. ## Qué necesitan las personas de fuera Nada. Ni cuenta, ni contraseña, ni instalar nada. Cada persona recibe un enlace propio que abre en el móvil o en el ordenador, hace lo suyo —subir un archivo, rellenar unos datos, firmar— y ya está. Eso es deliberado: la mayoría de las veces la persona que te tiene que mandar un papel no va a crearse una cuenta en una herramienta que no conoce. ## Preguntas frecuentes **¿Tengo que usar los tres módulos?** No. Son independientes y se pueden contratar y usar por separado. Comparten la base de la plataforma, así que si más adelante añades otro, tus contactos, tus carpetas y tu equipo ya están. **¿La persona a la que le pido un documento necesita cuenta?** No. Recibe un enlace propio por correo, SMS o WhatsApp y sube lo que le pides sin registrarse en ningún sitio. **¿En qué se diferencia de una carpeta compartida?** Una carpeta guarda archivos. Code Contract además pide lo que falta, insiste si no llega, lee lo que llega y deja constancia de cada paso con fecha. Cuando alguien pregunta qué pasó, hay una respuesta registrada en vez de una reconstrucción a partir de correos. **¿Qué pasa si dejo de usar la plataforma?** Los documentos firmados con Consigne son PDF normales, con su firma y su sello dentro: se validan en cualquier lector sin depender de nosotros. Y puedes exportar tus datos cuando quieras. **¿En qué idiomas está?** El producto contempla español, inglés, francés y portugués. Los avisos que reciben tus contactos se envían en su idioma. ## Ejemplos **Un despacho contable da de alta a un cliente nuevo y necesita seis documentos suyos, que firme el encargo profesional y guardar todo por si Hacienda pregunta dentro de cuatro años.** - Trackline pide los seis documentos al cliente y le recuerda solo lo que falta - Consigne le manda a firmar la hoja de encargo - SmartCheck deja el expediente cerrado con fecha demostrable → Un expediente completo, con la firma probada y una fecha que se puede demostrar ante un tercero sin depender de la palabra de nadie. **Una constructora tiene que probar ante su cliente que cada subcontrata estaba al día el día que entró en obra.** - Trackline pide a cada subcontrata su documentación y avisa de lo que caduca - SmartCheck deja cada entrega sellada con su fecha → Cuando el cliente pregunta por una fecha concreta, se contesta con lo que había ese día y no con lo que hay hoy. **Un despacho manda contratos a firmar por correo y nunca sabe quién ha firmado y quién no.** - Consigne manda cada contrato y muestra el estado de cada firmante - Los recordatorios salen solos hasta que se firma → Se ve de un vistazo qué falta, sin escribir a nadie para preguntar si lo ha recibido. **Una empresa recibe cien facturas al mes y alguien las teclea una a una en su sistema.** - Los datos se leen del documento y quedan asociados a él - Lo que la IA no ve con seguridad se marca para revisar → El tecleo se reduce a revisar, y cada dato queda unido al documento del que salió. **Un cliente pide una auditoría y hay que reunir dos años de expedientes repartidos en carpetas y correos.** - Todo lo pedido, firmado y sellado vive en el mismo sitio - Se comparte solo lo que corresponde y queda rastro de quién lo vio → La preparación pasa de semanas a una tarde y se entrega sin dar de más. **Una empresa quiere empezar por lo más urgente y no montar un proyecto de seis meses.** - Se usa un solo módulo para un solo proceso real - Los otros dos se añaden cuando hagan falta → Hay algo funcionando la primera semana en lugar de un plan sin estrenar.