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categoria: primeros-pasos
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actualizado: 2026-08-12
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# Dossiers, projets, documents et données

_Les quatre niveaux d'organisation, identiques dans les trois modules._

**Responde a:** comment organiser les documents · différence entre dossier et projet

Quel que soit le module, tout s'organise de la même façon, en quatre niveaux. L'apprendre une fois suffit pour les trois.

**Dossier** — Le conteneur. Vous pouvez imbriquer des dossiers, comme sur n'importe quel disque. C'est facultatif : ce que vous ne classez pas reste à la racine.

**Projet** — L'unité de travail, et le niveau qui compte vraiment. Il ne s'imbrique pas et appartient à un module. Chaque document vit dans exactement un projet.

**Document ou preuve** — Le fichier lui-même. Dans Trackline c'est ce qu'on vous envoie, dans Consigne ce qui est signé, dans SmartCheck ce que vous certifiez.

**Données** — Les champs extraits du document : numéro de facture, date, montant. L'IA les remplit à la lecture, ou une personne à la main.

## Ejemplos

**Une agence immobilière gère les locations saisonnières 2026.**

- Elle crée le dossier « Locations » et « Été 2026 » à l'intérieur
- Chaque réservation est un projet : « Appartement Centre — Famille Ruiz »
- Dans le projet se trouvent la pièce d'identité, le contrat signé et le reçu de caution

→ Au moment de réclamer la caution, tout le projet se partage d'un coup, avec ses documents et ses données.